在世界各地，企业家正在转向一种强大的工具来提高他们的效率和原始产出: 自动化。
自动化通常被誉为提高生产率的终极武器，当然有很多优势。但不能保证有效。实际上，如果使用不当，自动化最终可能会对您不利。
要有效地使用自动化，您需要了解其优缺点，并围绕它们制定策略。
为什么自动化很有用
如今，您可以自动执行各种工作功能和活动。如果你生产的是实物，你可能会用合适的机器实现生产自动化。如果您在数字领域工作，则可以使销售，招聘，客户服务甚至营销活动自动化。
自动化的好处包括:
节省时间。自动化节省时间有点不费吹灰之力。如果您每天花15分钟完成一项可以通过算法自动完成的任务，那么引入自动化可以每周节省1小时15分钟。一年加起来超过60个小时。
减少错误。我们都有能力犯错误，但是机器人没有同样的弱点。如果您从内存向新客户端发送一系列入职电子邮件，则可能会忘记一个步骤或偶尔忽略客户。但是自动滴灌运动永远不会犯这样的错误。
可伸缩性。自动化使您的所有工作流都具有可伸缩性。不管你的公司有多大，你都可以使用相同的算法和工具，而不是一个接一个地雇佣和培训新的人。
安全。在某些情况下，自动化也会提高安全性。危险或危险的任务可以自动化，以防止人工必须这样做。
自动化的缺陷
在你太兴奋之前，要知道自动化也有固有的弱点。
资本支出。自动化并不总是便宜的。您也许可以购买一种可以节省数小时精力的工具，但是如果花费数千美元，则可能不值得花这笔钱。如果您要管理多个基于订阅的工具，这一点尤其重要。
时间支出。自动化旨在节省您的时间，但它仍然需要时间来设置。如果您要自动执行一项不需要经常完成的任务，则可以节省时间。
规则依赖。大多数自动化工具都依赖于一种算法来操作。这是一组定义机器操作的复杂规则。这是为什么自动化减少错误的核心，但它也引入了一个漏洞; 如果任何一个规则是错误的，输出也将是错误的。从规模上讲，这可能是毁灭性的。
去个性化。并非所有任务和情况都可以通过自动化来改善。例如，客户服务通常是通过人与人之间的关系来管理的。自动化算法和聊天机器人会导致去个性化和隔离。
缺乏灵活性。有时自动化可能会受到限制。并非所有内容都可以自动化，因此您的其余工作流程必须适应新的自动化策略。
如何正确使用自动化
要有效地使用自动化-最大化其优势，同时最小化其劣势-尝试以下策略。
要知道并非所有事情都应该自动化。尝试使业务中的所有事情自动化是很诱人的，但是这种策略很容易适得其反。旨在融合自动化和手动任务，并且仅在其优势真正闪耀的地方使用自动化。
选择正确的系统。并非所有自动化工具都是平等创建的。进行研究，并确保您依赖可靠，经过充分审查且具有成本效益的系统。如果您要从头开始构建自己的自动化工具，请确保在将其带到实时环境之前对其进行测试。
计算节省。不要认为自动化某件事会带来净节省。算出你要节省多少小时，你要节省多少钱，你要付多少钱。并不总是值得的。
逐步扩大。在你在小环境中测试过之前，不要用你的自动化算法来扩大规模。如果可能的话，逐步扩大规模，以节省开支，并在为时已晚之前发现错误和缺陷。
安装备份。最后，同时安装自动备份和人工备份。如果您的自动化系统出现故障，则应该有明确的解决方法。
自动化不仅仅是一个流行语。这是一个强大的工具，可以帮助您节省时间并更有效地扩展业务。但是，只有学会认识到自动化的弱点并充分弥补它们，您才能充分利用这些好处。