问责制对于任何成功的组织都是必不可少的。当团队成员拥有项目所有权并对结果承担责任时，整个公司都会受益。为了培养一种问责文化，领导者必须站出来模仿特定的行为。负责任的领导者不一定非得来自高管。任何人，任何级别的人都可以通过问责制来领导。
问责制难题的四个部分
在《以问责制取胜》一书中，《动态结果》的作者亨利·埃文斯 (Henry J. Evans) 研究了内部信息可以证明负责任的互动的方式。问责制的四个部分是:
1.明确的期望: 要求和响应必须详细而明确。
2.特定日期和时间: inpidual承诺在特定日期和特定时间交付某物。
3.所有权: inpidual负责完成任务，并对结果承担责任。
4: 分享: 让你或其他人知道谁负责一项任务。
这四个部分中的每一个都加强了其他部分，当缺少单个部分时，交互不是负责任的。
日期和时间的特殊性: 常见的缺失部分
通常，交付的特殊性是问责制难题中最常被忽视的部分。一个独立的人可能会说: “我会在本周末之前将其交给您。”不幸的是，这还不够具体，不足以作为负责任的回应。A型经理可能会认为周末意味着星期五早上在上午8点而且，东海岸的某人可能会认为本周结束是下午5。米东部标准时间，但西海岸的某人会落后三个小时。
当指导某人进行负责任的互动时，重要的是要确定确切的日期和确切的时间，包括时区。这使每个人都保持相同的期望，并允许团队成员和经理在适当的时间间隔检查进度。
模糊的语言滋生失败。
用问责制取胜还包括 “失败词汇”。这包括模糊的词，如 “最好” 和 “最差”，不能量化任务或互动。最佳和最坏对不同的人意味着不同的事情，缺乏特异性。要领导问责制，当你听到这样的术语时，停止对话，并要求澄清。目标是让inpidual清楚地描绘他们的目标或结果。
“我们” 是 “失败词汇表” 中包含的另一个词。问责制是关于个人的，而不是团体的。有人拥有一项任务，他们负责完成任务。说 “我们的团队会处理的” 还不够清楚。你必须说，“我将处理项目的这一特定部分” -- 然后看穿它。
得到负责任的回应
根据费尔南多·弗洛雷斯 (Fernando Flores) 的研究，在负责任的互动方面，只有四种回应是负责任的。它们是:
1.是的
2.不
3.重新协商: 这是 “是，如果” 或 “否，除非” 回应。答案可能是 “是的，如果您在东部时间星期三上午11点完成数据输入，我将在东部时间星期五中午之前完成这份报告。”或者答案是: “除非您在东部时间星期三上午11点之前完成数据输入。”
4.承诺承诺: 这是在特定时间做某事的承诺，而不是对请求的承诺。例如，“我将在东部时间10星期五之前通知您是否能够参加您的午餐会议。”
所有这些答复使参与者清晰明了，没有任何误解的余地。
问责制具有传染性。
问责制是一种可以在许多员工中指导的技能，它是一种真正具有感染力的价值观。负责任的人以身作则，当他们采取措施带领同事进行更负责任的互动时，所有权和责任将像野火一样蔓延。最棒的是？任何人，在公司的任何级别都可以成为问责制的领导者。