如果您要对最常见的库存错误进行排名，则无法预测需求 (导致库存过多) 肯定会排在首位。对于许多公司而言，转向电子商务 (通常需要在内部保留库存以避免积压订单) 可能是驱动因素。不管是什么原因，至少有一份行业报告称高库存是 “新常态”。
当然，解决方案的一部分是改善预测，这样你就不会有大量的产品出现在你的仓库里。但是，如果您已经有缓慢移动的物品占用了宝贵的仓库空间，该怎么办？
正如咨询集团分销商委员会在《工业供应》杂志上指出的那样，“过剩和过时的库存每年使典型的分销商25% 损失。” 这是其价值的25%! 你可能会认为你只是在失去仓库空间，但你也在失去收入。
管理过剩库存的聪明方法
一种解决方案是将您的过时库存捐赠给慈善机构。捐赠库存提供了两个重要的好处: 它可以立即释放仓库空间，并且可以为您的公司提供税收减免。然而，大多数公司很少考虑捐赠他们多余的商品 -- 考虑到与更常见的选择相关的陷阱，这令人惊讶。
以清算为例。以成本的一小部分出售商品可能会将库存移出您的仓库，但这些商品最终可能会进入二级市场，与您的新库存竞争并削弱您的品牌。将多余的库存提供给员工也是如此。你失去了控制。
在这些环保意识强的时代，将新的，未售出的产品倒入垃圾填埋场不仅会损害您的品牌，还会损害您在潜在客户中的公司形象。在各个方面都是浪费。
进行 “实物礼物” 捐赠的优势。
另一方面，捐赠您不需要的商品可以使公司在获得税收优惠的同时完成良好的工作。根据IRC第170 (e)(3) 节，将未使用的库存捐赠给符合条件的非营利组织的CCorps可以获得等于捐赠库存成本的扣除，加上成本与公平市场销售价格之间差额的一半 (不超过成本的两倍)。
翻译: 一件价格为10美元的商品，零售价为30美元，可以为您的公司赚取高达20美元的税收减免。
尽管如此，很难说为什么实物捐赠不是一种更受欢迎的策略。也许企业主认为这是一个繁琐的过程。现实情况是，将其作为业务工作流程的常规部分一点也不难。
如何创建礼物-实物捐赠计划。
您可以通过以下五个步骤创建商品捐赠计划:
步骤1: 如果您还没有一个团队来处理慈善捐款，请创建一个。这将有助于简化流程。
步骤2: 决定哪些非营利组织最适合你。例如，如果您生产婴儿服装，也许您想寻找为这些年轻人口和他们的家庭服务的组织。或者，联系你的员工，找出他们内心深处的原因。此外，确定您在本地或全国范围内捐款是否有意义，或两者兼而有之。
步骤3: 决定你捐赠的频率。您想每年捐款一次，每季度捐款一次还是每月捐款一次？找出最适合您的业务和仓库的计划。
步骤4: 把消息传出去。让慈善组织与你做生意变得容易。在您的网站上，指出您通常捐赠的产品类型以及您支持的非营利组织类型，包括其地理位置。指定您希望组与您联系的方式以及何时欢迎他们的请求。
步骤5: 如果你需要帮助。有一些名为 “实物礼物组织” 的团体可以为你处理整个过程。他们会把你捐赠的物品 -- 从几辆卡车装载到一辆面包车装载 -- 提供给学校和非营利组织。
一旦实物礼物组织接受了您的捐赠，它将要求您将其运送给他们，但不收取任何服务费。就这么简单。捐赠物品后，您将被告知确切的慈善机构收到了您的商品，并且您将收到适当的税务文件。
捐赠你多余的库存并不能解决你所有的库存问题。但是，它将帮助您的企业减少损失，同时使社区受益。那是双赢。