以下摘录自企业家媒体公司和Rich Mintzer的书《开始自己的进出口业务》的工作人员。立即从亚马逊购买 | 巴恩斯 & 诺布尔 | iTunes | IndieBound
让我们解决将商品交到进口商手中所需的文件。虽然你可以让你的货运代理为你处理所有的文书工作，作为出口商，你需要知道链中的每个环节是如何运作的。当您是进口商时，您也需要了解这些文件，因为您或您的海关经纪人将在货物到达港口，装卸码头或机场后使用它们来索赔。
以下是按字母顺序排列的:
提单。“提货单” 是指货运或货物，因此提货单基本上是货运商 (轮船，航空或卡车生产线) 的收据，表明它已收到您的货物。为了使事情变得正式，该文件由船长或运输商的其他代理人签署，作为商品已经装运的有约束力的证据。提单有各种排列，包括:
船上干净或干净。这意味着运输公司没有注意到货物包装或状况的任何违规行为。这是标准提单。犯规。一张犯规的提单表明运输公司发现了例如从标有 “血液副产品” 的盒子中泄漏的粘性物品。如果您的提单上标有 “犯规” 字样，您将需要将bum集装箱换成 “干净” 的集装箱，并在将货物提交给进口商之前对其进行重新标记。在船上。这只证实货物已经放在船上，没有其他准则或规定。在甲板上。只有当货物 (例如牲畜) 必须在船甲板上运输时，这才有意义。订单。可转让的提单，在交给银行托收之前，必须由托运人背书。订单提单通常是向银行或报关行签发的，也可以留空，如空白支票。订单通知。这就像订单账单一样，只是当船到达港口时必须通知收货人 (买方)，有时是报关行。这说明商品托运给谁。因为它禁止将货物放行给除单据上指定的人以外的任何人，从而提供了最大的保护，所以新手进口商通常更喜欢直接提单。通过提单。例如，如果商品需要通过铁路或卡车到达港口，然后再通过海洋，反之亦然，则当涉及多个承运人时，这是 “将其向下传递” 的法案。制造证书。当买方在装运前支付货物时使用，该文件验证商品确实已经制造并确实满足了一般产品要求。换句话说，这证明货物已经准备好装运。
原产地证书。一些国家需要单独的原产地证书，即使商业发票上提供了这一信息。当您进口需要监管部门批准的商品 (例如医疗设备或食品) 时，证书尤其重要。
商业发票。商业发票与国内公司使用的任何发票相同，本质上是形式发票的成品。您可以在计算机上制作自己的商业发票，也可以在办公用品商店购买预印的空白表格。当你填写这些空白时，如果你使用的是信用证，你将需要确保你在形式发票和信用证号码上添加了同样的细节，您需要添加销售条款 (即FOB或DDp) 和证明货物是在美国制造的声明，然后签名。这将有助于商品通关。
领事发票。并非每个国家都会要求其中之一-队伍主要由新兴国家类型填补。基本上，领事发票是您填写美国当地领事馆办公室提供的表格，支付象征性金额并继续前进的发票。发票背后的假定想法是确保价格过高或价格过低的商品不会进入该国，但实际上，这是国民经济的一种收集盘。
码头收据。如果进口商负责从美国港口装运，则使用此收据。它证实商品确实到达了码头。
检验证书。进口商可以要求其中之一证明产品的数量、质量和/或符合性。比方说，你从比利时引进饼干制作设备。在你获得头衔之前，你可能需要一个检查员检查机器，以确保它们处于良好的工作状态。您可以选择标准出口检验，由出口商或航运公司提名的标准检验员完成，也可以聘请专门的私人公司来完成这项工作。
保险凭证。这证实了已经为货物提供了海上保险，并表明了货物的类型和承保范围。
装箱单。装箱单或装箱单详细说明了货物中的商品，以及有关包装方式，各种物品的编号，序列号 (如果适用) 以及每个物品的重量和尺寸的信息。
托运人出口报关单 (SED)。这是美国政府对所有超过2,500美元的出口或需要出口许可证的出口要求的。它为人口普查局提供了统计数据的饲料，并提供了所有常规信息，包括产品说明，价值，净重和毛重以及许可证信息。