每当您第一次走进酒店大堂时，您很可能会根据环境以及工作人员的问候和对待方式做出即时判断。同样，他或她的新团队如何迎接和对待新员工，将为这种工作经历定下基调。
成功的入职计划可以增加参与度和保留率。当您与远程员工一起工作时，出色而彻底的入职计划更为关键。当然，让远程工人参与进来是很值得的。但是，在入职阶段设定正确的基调将提高敬业度，生产力和员工满意度。
因此，如果您的公司使用远程员工，请遵循以下四个最佳实践来建立整个团队以取得成功。
1.认识到入职始于招聘。
招聘过程中确实开始了入职。经理必须提出战略性的行为面试问题，这些问题将描绘候选人的职业道德，独立工作的能力以及他或她在更大的组织中的适应能力。寻找候选人是自我起步者，并且会在通常孤立的工作环境中壮成长的迹象。
记住远程工作与现场工作非常不同，这很重要。一个合群，外向的人可能很适合公司办公室，但该人可能无法处理虚拟的工作安排。另一方面，从远程办公的角度来看，一个内向的人可能不适合喧闹的办公环境，可能会为团队带来很好的补充。评估技能很重要，但同样重要的是评估候选人在远距离工作时的成长能力。
2.部署正确的技术。
远程办公的兴起是由于技术进步。利用技术来保持远程工作人员加入主队。视频聊天，会议软件，即时消息，项目管理软件和移动应用程序使保持联系变得比以往任何时候都更加容易。
因此，根据团队的需求选择您的技术，并确保您的公司有带宽和能力来保持这些技术的正常运行。这些技术使数字体验人性化，并促进与远程员工的联系，这种联系比电话或电子邮件更强大，更好。
3.保持持续的联系。
虚拟工作者属于 “看不见，头脑不清” 的范畴。任何员工任期的前90天为未来的成功奠定了基础，管理人员必须愿意并且能够留出时间在他们的头几周内定期与远程员工联系，以便建立保持联系的模式和节奏。
远程员工和经理应该在头两到三周内每天发言。在办理登机手续时，经理应确保员工清楚自己的优先事项和需要做的事情。一旦取得了进展，这些聊天的频率可能会降低，最终会变成每周或每两周的交流，这取决于手头任务的性质。
4.帮助通勤者自助。
经理并不是唯一受到远程办公挑战的团队成员。员工本身也面临挑战。在家工作可能是孤立的，员工每天都面临着分心的冲击。在与团队成员和同事建立联系时，虚拟工作者也可能面临挑战。
雇主可以通过开发远程办公最佳实践来帮助轻松过渡到虚拟工作。这些最佳实践可以通过创造性的二十一世纪方法进行交流。考虑以下选项:
远程办公wiki-在这里，远程工作人员可以共享资源，建议和提示。视频手册-远程工作人员和其他团队成员录制简短视频，为新的通勤者提供建议。社交媒体小组-使用内部社交媒体平台 (例如Yammer或SocialCast)，建立一个小组，让虚拟员工与资源和同事建立联系。一个 “伙伴” 系统 -- 将虚拟员工与家庭办公室的员工配对，作为导师。入职远程员工并不难; 它只需要做出承诺，让员工感到与团队有联系。通过强有力的招聘实践、技术的战略部署、持续的沟通和一些创造性的思维，经理们可以为他们最遥远的团队成员奠定良好的工作环境的基调。