由于诸如Slack，Google环聊和Facebook新近宣布的workplace之类的移动工具的兴起，越来越少的员工每天依靠办公室来完成工作。结果，将近37% 的劳动力选择至少部分时间远程工作。那些相信他们的人不仅更快乐，而且更有生产力。
尽管如此，并非所有公司都采用灵活的在家工作政策。雅虎的玛丽莎·梅耶尔 (Marissa Mayer) 著名地取消了公司的远程办公津贴2013年，理由是员工在近距离工作时更具协作性和创新性。尽管对这一决定采取了相当大的措施，但雅虎声称它奏效了。
对于致力于在办公环境中培养创造力和生产力的公司，领导者和办公室经理面临着挑战: 你如何设计一个办公室，让员工感觉和在家一样 -- 如果不是更有效率的话？
优化您的办公室布局和文化是一个很好的起点。这些简单的修改可以提高大多数办公室的办公室工作效率 -- 并且可以立即设置到位。
1.开辟适合每个人的空间。
在设计办公室布局时，一种尺寸很少适合所有人。根据Steelcase的一项研究，88% 的员工将根据自己的任务选择在办公室工作的位置。限制员工只能在开放式办公室平面图中工作，或者只能在私人的隔间式平面图中工作，这会压榨生产力并降低整体幸福感。
解决这个问题的方法不是完全抛弃开放式办公室的概念，也不是抛弃每个最后的隔间。相反，您可以在办公室内创建针对不同工作风格的特定任务工作区。例如，厨房区域将始终吸引讨论和协作。与其让这种合作成为偶然机会，不如增加一些可以让员工混在一起的高高的桌子和凳子来鼓励这种合作。
对于更多低调的工作，如编码或检查电子表格，请尽最大努力为安静的焦点创造空间。如果您有可用的资源，请考虑将额外的会议室转换为静音工作区。您不需要庞大的预算或重大的办公室更新来实现这些更改-首先将新的办公室功能传达给您的团队，然后使用一些标牌进行备份。
2.把中断作为优先事项。
你可能在想，“是的，是的，是的; 我知道休息很重要，但这并不意味着我有时间。”这是真的; 休息似乎与解决无休止的待办事项清单完全相反，但是如果以生产力为目标，那么休息是必不可少的。
研究表明，我们应该至少每小时休息一次。虽然这对每个人来说都不现实，但重要的是要记住，经过一个多小时的专注，我们的大脑根本无法继续把手头的任务视为重要，这意味着工作质量下降。
作为一名商业领袖，你的工作是确保你的团队知道不时下班是可以接受的，而且是预期的。在广场，我们通过举行办公室冥想会议，把休息作为日常工作。使其成为集体活动意味着我们完全消除了离开办公桌的污名。污名现在正相反。如果有人错过了太多的冥想课程，我们开始怀疑他们是否在为优先排序而苦苦挣扎。
3.实施会议室调度系统... 并坚持下去。
我们都经历过我喜欢在某个时候称之为 “会议室洗牌” 的事情。您的Skype通话经过五分钟，下一组正在努力进入会议室开会，随之而来的是尴尬。当下一个团队试图进一步推迟如何在大屏幕上显示他们的项目时，事情变得更糟。像YArooms这样的工具是专门为保持会议室洗牌而设计的，但是如果您的团队忽略了这些系统，那么可能是时候进行干预了。
考虑为办公室的每个会议室起草一份会议室协议表。这应该为安排和取消会议室制定确切的规则，以及会议结束后如何利用和离开会议室本身。编纂系统的好处有两个:
1.在传递会议室时，犹豫不决的情况会减少，而那些需要将先前的乘员踢出去的人会感到不那么尴尬。
2.如果有一个容易找到信息的地方，例如如何连接到电视以及如何拨出电话会议，会议将更有效地开始。
虽然这些调整听起来可能很小，但从长远来看，提前在组织上投入一些时间可以带来巨大的回报。
4.优化办公室气候以获得舒适。
尽管您可能永远不会取悦所有人，但对办公室环境进行小调整可能会对工作效率产生巨大影响。确保您办公室的温度，光线，声音，甚至是气味都适合最多的人，这是一种简单的方法，可以使您的团队感觉不像工作。
让我们分解一下:
温度: 大多数专家都认为，工作场所生产力的最佳温度在70至73度之间。风扇，空间加热器和毯子可以补充异常值。
灯光: 阳光可以极大地改善工人的健康和生产力。它是租户最需要的设施之一，但是当它给计算机屏幕增加眩光时，太多的光线是一个问题。多年来，寻找合适的光线一直是困扰办公室世界的一个问题。3m公司和美国铝业公司的使命是改变充足的办公照明。对于太暗的办公室，请考虑安装一些led灯，这些led灯模仿阳光对身体的影响。
声音: 你可能永远找不到适合每个人口味的播放列表，但研究发现令人信服的数据支持音乐通过创造更积极的影响来帮助我们更快、更有效地工作，所以保持曲调可能是值得的。
气味: 芳香疗法爱好者多年来一直在这样说。气味会对我们的情绪和能量水平产生巨大影响，所以为什么不利用这些知识来提高你的工作空间的生产力呢？企业家有一份关于最有可能让你的工作场所活跃起来的气味的指南。
5.在会议室外面思考。
您是否知道参加会议的员工比不参加会议的员工从事工作的可能性高8.5？步行会议或 “步行和谈话” 在硅谷科技公司中变得如此受欢迎，以至于Facebook在其校园内为该目的而设计了砾石路径。
然而，尽管不时离开办公室会带来时尚和许多健康益处，但大多数员工仍然在电脑前花费太多时间。这可能是因为尽管近年来许多企业正在转向 “只注重结果的工作环境”，但一些企业仍然更喜欢面对面的时间而不是灵活性。因此，与其简单地鼓励团队成员离开办公室参加会议和私人对话，不如以身作则。行政领导应该带团队成员散步，而不仅仅是预订房间。通常，从上到下拥抱这些趋势时，实施得最好。
对工作场所的系统和环境进行少量更新可以大大提高员工的满意度和生产力。采取这些步骤将确保您的团队每天都有生产力的避风港。