生产力不是偶然发生的。要完成所有您需要和想要做的事情，就需要进行深思熟虑和计划，同时还要不断提供动力和专注。
你有没有想过每天做你打算做的每件事会有多神奇，这样你就可以放松下来，知道你已经完成了你的日常目标？但是，我们经常面对堆积如山的工作，感到不知所措和无能为力。一天结束时，我们认输了，感觉被我们的待办事项清单打败了。
掌控你的时间和精力，学会关注什么，放手什么。这18个经过验证的工具将帮助您保持专注并提高工作效率，因此您可以每天杀死它。
1.设定每日目标。
通过把你的一天变成目标来组织起来，每个目标都有明确的目标。可以将其视为优先处理的日常任务的详细待办事项列表。保留待办事项清单是最简单，最简单的经过验证的工具，可确保您保持专注并提高生产率。为每一天设定合理的目标。您需要整理的只是笔和纸，甚至只是智能手机上的应用程序。
2.首先。
你只有这么多的时间和精力，很可能你永远都没有足够的时间来完成你每天需要做的一切 (你认为)。你真正需要做的是首先关注最重要的任务。不是你清单上的一切都很紧急。
花点时间确定你最重要的任务 (MIT)。这是你必须完成的最关键的事情 -- 首先把它从你的盘子里拿出来。通过完成最大的任务，无论如何，您都可以确保自己拥有富有成效的一天。
3.设定最后期限并坚持下去。
截止日期可能是控制拖延的好方法，但是研究发现，自我设定的截止日期对真正的dawdler不起作用。相反，均匀间隔的硬性期限是最有效的。因此，如果您正在努力寻找项目的魔力，请与您的老板或客户设定确定的截止日期，并确保它们合理且足够间隔以完成任务。
4.保持任务易于管理。
有时少就是多。为了提高你的生产力，你需要把大项目分成可管理的部分。这样想: 你不是一口吃三道菜的，是吗？就像我们多次吃一顿饭一样，尝试将任务分解成越来越小的块，这样您就可以一次专注于一个区域或一个主题。你会保持动力，避免分心。
5.训练你的大脑做深入的工作。
要真正利用你头脑的全部力量，你需要训练你的大脑去做深入的工作。这是在你的峰值水平上长时间生产的能力。这听起来可能很容易，但我们很少这样做。
您可以从每天留出几个小时开始，在此期间您可以完全专注于一项任务而不会中断。这样做将使您更充分地发挥自己的才智，并在关键任务上取得重大进展和重要突破。
6.划分你的时间。
通过给自己一些 “请勿打扰” 的时间来放大你的任务。告诉与您一起工作的人，这段时间您将无法参加会议或约会。节省焦点时间可最大程度地减少干扰，因此您可以从事深入的工作。
划分时间可以使您的大脑隔离任务，因此您可以完全专注于某一件事，而不会不断破坏对其他事情的专注。
7.收起你的手机。
我们的智能手机和移动设备已经成为我们生活中无处不在的一部分，损害了我们的生产力。研究发现，美国消费者每天至少在移动设备上花费5个小时，其中大约一半的时间花在社交媒体，消息传递和娱乐应用上。通过简单地将手机放置一段时间，或者至少关闭通知，您将获得数小时的工作效率和注意力。
8.单调。
到目前为止，我们大多数人都知道多任务处理并不是一件真正的事情，但是我们仍然努力停止这样做。似乎我们有太多的事情要专注于一件事。帮自己一个忙，尝试单调。尝试在每周开始时查看日历，并每天为自己分配特定的重点。一天可能专注于行政工作，而另一天则专注于即将到来的项目。
9.练习正念。
练习正念冥想已被证明可以提高集中注意力的能力，并增强学习和记忆。研究表明，它甚至可以防止与年龄有关的智力下降。根据一项为期7年的研究，练习正念冥想与保持专注和注意力的改善有关。更重要的是，参与者的情感幸福感增加了，并且在任务中表现更好。
10.知道你的生物钟。
时间表为我们提供了一天的结构和时间表。然而，并不是每个人都在同一时间表上运作。我们都有影响我们专注和生产能力的自然节奏。
关键是要使您的最高优先级工作与一天中最有生产力的时间相匹配。注意你的生物钟。大多数人往往在早上最警觉，而我们的注意力往往在下午开始下滑。
11.以90分钟的周期工作。
越来越多的研究表明，我们自然以90分钟的周期工作。在这些周期中，我们能够更好地参与和集中精力。接下来是大约20分钟的低频率大脑活动，当我们容易感觉到 “大脑雾” 并且可能更难集中注意力时。通过以90分钟的增量工作来利用这个自然周期，并在两者之间休息一下。
12.休息一下。
战略突破可以为您的大脑带来惊人的提升。即使是短暂的休息也能给你你一直在寻找的灵感和创造力。短暂休息一下工作可以让你的头脑重新设置并恢复你的动力。当您感到精神乏力时，请尝试离开办公桌几分钟。您可以尝试伸展运动，散步或花几分钟在外面享受大自然。
13.设置计时器。
通过使用番茄技术训练你的大脑过度专注于一项任务。以番茄形计时器命名 (尽管您可以使用任何计时器，包括智能手机上的计时器)，但您首先要决定要完成的任务。接下来，将计时器设置为25分钟，并在这段时间内努力工作。当它响起时，休息一会儿 (5分钟)，然后重置计时器，然后再去一次。4个番茄后，休息时间更长 (15-30分钟)。
14.经常锻炼。
我们都知道运动对我们的身体有好处，但对我们的大脑也有好处。锻炼已被证明是一种有效的方法，可以提高我们的注意力，增加我们的学习潜力并增强我们的记忆力。锻炼可以改善我们的情绪，减少压力和焦虑感。但是研究也表明，锻炼的人在控制记忆和思维的大脑部分具有更大的体积。
15.整理您的工作空间。
干净整洁的空间可以让您放心，并提高您全天专注和全力以赴的能力。一张混乱的桌子会让你的大脑像收件箱一样凌乱不堪。
研究人员发现，当您的视野中有太多东西 (例如凌乱的桌子) 时，它会对生产率产生可衡量的影响。他们发现过多的杂乱会导致人们失去集中注意力所需的脑力。
16.使用两分钟规则。
如果一项任务需要不到两分钟才能完成，请立即完成。不要让这些微小的任务再积累一次，也不要将它们添加到列表的底部。花两分钟就这么做。你可能会惊讶于你能在短短几分钟内完成多少事情，比如发送电子邮件或清理办公桌。
17.给自己加咖啡因。
我们中的许多人开玩笑说，我们需要一杯咖啡来使我们的大脑在早晨醒来。研究表明，咖啡因是一种天然兴奋剂，可以做到这一点。咖啡和其他含咖啡因的饮料是认知增强剂，可以改善您的精神专注和注意力。
但是，您喝的含咖啡因的饮料越多，您的身体就越习惯这种兴奋剂，对您的影响就越小。将你每天的消费限制在一杯，并在你真正需要的时候保存第二杯。
18.切换任务。
您是否曾经在一个项目上努力工作，感到完全专注，但是过了一会儿，您就觉得自己碰壁了？就像你的大脑刚刚被锁住了。可能是你专注于一件事太久了，现在你的大脑需要改变话题。
尝试一段时间将任务切换为其他任务。通过完成一项完全不同的任务来切换它。给你的大脑做各种各样的事情可以帮助你保持警觉和工作时间更长。