在离开图书出版公司企鹅的编辑工作后，我2007年开始为自己工作。我渴望以自由职业者的身份编辑书籍，几个月后我也开始代写书籍。
但是，即使在过渡的一个月内，我发现我对在家工作几乎没有耐心。我会发现自己在努力维持一个多小时或一个半小时的参与。之后，我不得不看电影或其他素食。
这是我为自己工作的计划中的一个致命缺陷。
值得庆幸的是，在几个月内，我发现了对我有用的东西，这是一个奇怪的例行程序，只工作15或20分钟，然后休息10分钟观看电影或电视的一部分。这改变了一切。不断的休息使我能够整天工作。我曾经在《迷失》第二季的工作中，在一天之内写了一本书的整个6,000字。
这种常规使我持续了很多年，但是要工作一整天，我有时会看多达四个小时的内容。
当我开始在较大的池塘里玩耍时，赌注越来越高。去年，我公司的总收入和我的追随者数量呈指数级增长。我也登上了几名员工。
ButI一天只工作五六个小时。对于较小的任务和项目，我没有休息，但我仍然会发现自己停滞不前，一次拖延几个小时。我如何最大限度地利用我的时间，以便我可以填写整个工作日，甚至可能在需要时工作更长的时间？
去年秋天，我有一个令人震惊的简单认识，它改变了一切。第二次为自己工作时，我的工作效率将得到极大的提高。
如果您对自己的工作效率不满意，请检查一下
从去年开始，在任何给定的工作日开始时，我要做的就是在白板上写下我需要做的任务。再加上客户电话和其他预定的约会，将充实我的一天。这可能是一个足够简单的解决方案，但它给我带来了一个大问题。晚上，当我去删除当天的任务清单时，当我发现我需要把几个任务留在董事会上，因为我还没有完成这些任务时，我会经常感到一种明显的羞愧。我会看着我的一天，觉得我一直很忙，但实际上并没有完成那么多。感觉就像我一直被回信回复电子邮件一样，却从未进行过一些使事情整体向前发展所需的更实质性的工作。
然后在秋天，我与附近的一些人一起创建了一个策划者。我提出了如何在一天中完成更多工作的问题，因为我厌倦了每天晚上都感到如此不满意。他们提出了一些很好的建议，但没有什么很合适的。几天后，我意识到我告诉他们的是: 我厌倦了不满意的感觉。实际上，我对自己所取得的成就并不那么着迷，而对自己的感觉却很沮丧。我可能对庞大的任务清单感到畏惧，但我真正的问题是我如何感到缺乏回应的动力。我可能知道我的任务是什么，我只是觉得他们需要多长时间才能完成。
我有这些不好的感觉不是因为清晰度问题，而是时间问题。有了这种洞察力，我意识到我需要做什么: 我需要根据任务而不是时间来计划我的工作日。
计划基于所需的时间，而不是完成的任务
我没有在白板上写下当天的任务清单，而是写下了未来几天或一周需要完成的各种任务，然后写下了一天的时间表。我会考虑客户的电话和其他计划的约会，否则会在60分钟，30分钟或有时甚至只有15分钟的时间内计划好自己的一天。
例如，从今天开始的亮点包括我花了9上午10点参加网络研讨会，11到上午11:30接受专栏作家的采访，1到下午1:45吃午餐，现在从3到下午4点写这篇文章。
我没有根据自己的成就来计划自己的一天。我根据我想象可以花多长时间来计划它。
这改变了我的一切。只要我计划休息时间，并对自己的能力有现实的期望，如果需要的话，我的五到六个小时的工作日有时会变成九到十个小时 -- 尽管我不建议很多天这么长。
在尝试此过程中，您需要考虑的其他一些技巧包括:
在前一天晚上写下您的时间表，以便在您的脑海中赋予它更大的权威。在一天结束时分配一两个小时 “待定，“ 以防白天有事情发生。给自己计划的休息时间，甚至只有15分钟，以某种方式给你的电池充电，冥想，甚至是一些不太雄心勃勃的事情，比如看一段有趣的YouTube视频。我们对工作的最大满意来自一种完成感。虽然我们最终无法量化完成任务所需的时间长度，但我们可以量化时间本身。
以这种方式运行我们的一天，我们不只是做更多的事情。
我们觉得更有成就感。