因此，您开始进行业务计划，以帮助您更好地开展业务。你已经明白，重要的不是计划文件，而是计划 -- 有效、精简的计划，经常审查和修订，从而带来更好的管理。你是怎么做到的？你如何在计划和行动、计划和结果之间顺利工作？这是我最喜欢的提示。
-- 不再强调文件。关注日期、截止日期、关键绩效衡量、责任、人员和任务。包括并始终更新预计的销售、成本、费用和现金流。使其尽可能具体具体。
-- 强调过程。确保你安排定期的复习会议。
-- 强调人民。很好地使用这些绩效衡量标准、日期、截止日期和责任。使计划成为一种帮助团队中每个人做出贡献，承诺和实现的方式。使用测量来使团队和个人绩效透明。
-- 强调客观可衡量的结果。合作。就绩效目标以及如何衡量目标达成一致。使它们成为数字，客观的，这样您就可以跟踪结果，结果将代表自己。
-- 对于财务预测，关注预算与实际。采取任何你必须采取的措施，以确保你每月至少一次对销售、成本、费用和现金流有好的了解预算和实际情况，以及计划和实际情况。
在这种情况下，我对业务计划软件无话可说。我完全有偏见。阅读我的简历，您会看到我创办了一家成功的商业计划软件公司，我的家人仍在经营。
就会计工具而言，我曾与Quickbooks，Freshbooks，Netsuite和其他几种工具合作，但它们在预算和计划与实际相比都没有特别强。当然，我仍然使用它们，但是我采取了额外的步骤来确保获得所需的视图。步骤取决于软件工具。
使这一点有效的关键是总结。如果您没有使预算和预测变得容易的工具，请不要让自己发疯，尝试自动对每个预算和预测中的每个项目进行计划与实际操作。相反，专注于获得常规的顶级视图。例如，如果使事情变得更容易，而不是每一行销售都要自动执行月度计划与实际的总销售额和总成本。然后在审查过程中详细查看。总费用和现金余额也是如此。总结和汇总，使自动化更容易。
-使跟踪任务，项目和里程碑变得容易和透明。使用一种工具，可以使列表和检查任务和分配对每个需要查看它们的人都容易看到。我知道在这个一般领域中有多个竞争的web应用程序，并且我亲自与Basecamp和Teamworkpm.net合作。我之所以提到这些，并不是因为它们一定是最好的或比其他的更好，而是因为我同时使用了它们。我也喜欢他们俩。我最近从Basecamp切换到Teamworkpm.net，因为前者允许循环任务并更好地处理依赖关系。
无论您使用其中一个或竞争对手，还是您自己的系统，都要确保它易于使用和共享。任务、项目和行动列表需要很好地工作，对所有人来说都很容易，否则就不起作用。我每月为我使用的网络应用程序支付费用，这是非常值得的。
我也建议你考虑细节水平。团队共享的任务和度量需要足够详细，只是顶层，以便他们可以优化管理。清单上的项目太多使它毫无用处。
一些注重细节的人物想要使一个简单的项目看起来像设计飞机机翼一样复杂的列表。(您知道自己是谁，他们是谁。)不要扼杀它。只是让他们只分享冰山的高层，而不是整件事。
除非您长期适应流程，否则创建业务计划是行不通的。您需要发展学科来选择工具并坚持使用它们，选择度量标准并跟踪它们，并使其像锻炼和健身一样。它仅具有一致性，而不是当您尝试每隔几个月一次完成所有操作时。