了解和管理您的库存是业务成功的最关键因素之一。然而，许多企业家未能回答诸如 “赢家和输家是什么项目？” 和 “库存多久周转一次？” 之类的基本问题。不要犯这个错误。管理教育专家Ashok Rao认为，企业通过精心的库存管理，可以将盈利能力提高20到50% 甚至更多。
库存控制不仅仅是购买新产品。你必须知道买什么，什么时候买，买多少。您还需要跟踪您的库存 (无论是手动还是通过计算机)，并使用这些知识来磨练您的购买流程。
保持足够的库存您的企业的基本库存应提供合理的产品种类，并且应足够大以满足您企业的正常销售需求。由于你不会有前几年的实际销售和库存ps来指导你在创业期间，你必须根据你的商业计划来预测你第一年的销售额。
在计算基本库存时，您还必须考虑交货时间-重新订购和接收产品之间的时间长度。例如，如果您的交货时间为四个星期，并且特定的产品线每周销售10个单位，则必须在基本库存水平降至40个单位以下之前重新订购。如果你直到真正需要库存才重新订购，你将不得不等待四个星期没有产品。
库存不足意味着销售损失和昂贵、耗时的积压订单。耗尽对您的生产过程至关重要的原材料或零件也意味着增加了运营成本。
保护自己免受这种短缺的一种方法是在基本库存ps中建立安全边际。
避免库存过多对于公司季节性产品线 (例如服装，家居用品以及节日和礼品) 的所有者而言，避免库存过多尤其重要。但是，无论您从事什么业务，都应避免多余的库存。
它需要额外的间接费用，购买多余库存的贷款还本付息，未售出库存的额外个人财产税以及增加的保险费用。购买多余的库存也会减少你的流动性 -- 这是需要避免的。
当你发现自己的库存过多时，你的自然反应可能是降低价格并迅速出售。虽然这解决了积压问题，但也降低了你的投资回报。
一些新手企业家对库存过剩的反应是，他们下次订购库存时过于谨慎。但是，这使您面临库存短缺的风险。为了避免积累过多的库存，请设置一个现实的安全边际，只订购你确定可以出售的产品。
库存和现金流量问题是小企业遇到的一些最常见的困难，它们通常是未来严重财务困境的最初迹象。Rao认为，在库存中捆绑资金会严重损害小公司的现金流。
为了有效控制库存，优先考虑您的库存需求。乍一看，库存中最昂贵的物品应该受到最多的关注。但实际上，周转率更高的较便宜的商品比成本更高的商品对您的业务影响更大。
根据材料对公司的美元影响 (而不是其实际价格)，将其分为A，B和C组。然后，您可以库存更多重要的A项目，同时将B和C项目保持在更易于管理的水平。这就是所谓的ABC方法。
通常，公司80% 的收入仅来自20% 产品。遵守 “80-20规则” 的公司将精力集中在关键20% 的项目上。
一旦你明白了哪些项目是最重要的，你就能够平衡需求和成本，只携带你需要的给定项目。
跟踪InventoryA良好的库存跟踪系统会告诉你什么商品有库存，订单中有什么，什么时候到达以及你卖了什么。
尽管手动方法可能占有一席之地，但如今大多数企业家发现，计算机化可以用更少的精力为他们提供更广泛的信息。您甚至可以通过销售点 (pOS) 软件系统在收银机上控制库存。pOS软件会在每次销售发生时记录下来，因此您的库存记录始终是最新的。
pOS系统中要考虑的功能包括以下内容:
易用性。寻找具有用户友好图形界面的软件。销售信息的输入。大多数系统允许您手动或通过条形码扫描仪自动输入库存代码。定价。pOS系统通常提供多种方式来跟踪定价，包括附加金额、成本百分比、保证金百分比和自定义公式。例如，如果您提供批量折扣，则可以为每个商品设置多个价格。更新产品信息。输入销售后，这些系统会自动更新库存和应收账款记录。销售跟踪选项。不同的企业以不同的方式获得报酬。例如，维修或服务商店通常会在工作完成之前保持发票打开状态，因此他们需要一个允许他们暂停销售的系统。安全性。在零售业，严格控制现金收入以防止盗窃是很重要的。这些系统中的大多数都提供审计跟踪，因此您可以跟踪任何问题。税收。许多pOS系统可以支持多种税率-如果您运行邮购或在线业务并且需要处理多个州的税收，则很有用。每个业务都是独一无二的; 您可能会发现没有一个现成的系统满足您的要求。提供特定于行业的pOS包。此外，一些pOS系统制造商会根据您的需求定制他们的软件。