可以将新闻稿视为您的宣传门票-可以使您的公司在各种出版物或电视和广播电台上进行报道。
首先，请确保您有充分的理由发送新闻稿。盛大的开业，新产品，创纪录的销售年份，新的地点或特殊活动都是很好的理由。
其次，确保你的新闻稿是你要发送到的出版物或广播的适当目标。Road & Track的编辑不会对您发明的新婴儿奶嘴感兴趣。
这听起来很明显，但许多企业家犯了一个错误，即在不考虑出版物受众的情况下随机发送新闻稿。
为了确保可读性，您的新闻稿应遵循标准格式: 在白色信笺上打字，双倍行距，右上角有联系人的姓名、职务、公司、地址和电话号码。
在信息下方，以粗体显示简短，醒目的标题。日期线，例如 “2010年4月10日加利福尼亚州洛杉矶”，随后进入发布的第一句。
将您的新闻稿最多限制在两页之一。它应该足够长，可以涵盖六个基本要素: 谁，什么，何时，在哪里，为什么和如何。这六个问题的答案应按其对故事的重要性顺序提及，以节省编辑的时间和空间。
不要修饰或炒作信息。记住，你不是在写这篇文章，你只是在展示信息，并展示为什么它与该出版物相关，希望他们能写出来。
密切注意语法和拼写。宣传竞争非常激烈，充满错别字和错误的新闻稿更有可能被抛在一边。
一些企业主使用引起注意的头来引起他们的新闻稿。在大多数情况下，这是浪费金钱。如果您的新闻稿写得很好且相关，则不需要唱歌电报或一束鲜花就可以传达您的信息。
一旦您通过电话与记者联系，请记住他或她非常忙，并且可能在截止日期之前。要有礼貌，并询问他或她是否有时间说话。如果没有，请在更方便的时间回电。
如果记者可以与您交谈，请将您的初始音调保持在20秒; 之后，提供发送书面信息以支持您的故事创意。
在给记者打电话之前，确切地知道你要说什么。把它写在你面前 -- 这更容易，你会感觉更自信。不要成为害虫。你可以很容易地坚持而不烦人。
通过向记者提供信息来提供帮助并成为一种资源。记住，他们需要你的故事创意。他们自己能想出的只有这么多。
永远记住助手会得到提升。对与您交谈的每个人都要友善，无论他们在图腾柱上有多低。建立联系后，保持联系; 你永远不知道人们会在哪里结束。