有了更精简的预算和如此多的技术，可以与客户和潜在客户进行在线互动，就与他人保持联系而言，商务旅行的想法似乎不像以前那样有益。作为一个活跃的作家，演讲时间很忙，我实际上必须提醒自己寻找尽可能减少商务旅行的方法。
毫无疑问，旅行会给你的公司带来巨大的成本。然而，如果你真的认为出差是必要的，你可以用几个理由来说服你的老板，旅行对公司来说是有价值的。
1.与新客户面对面很重要。
在会见新客户或潜在客户时，面对面时间对于建立信任至关重要，而这种方式是通过电子邮件、电话、社交媒体甚至在线视频通话无法实现的。亲自交谈有助于人们建立对你的信任，它使你更好地了解他们需要或想要什么 -- 特别是如果你可以在商务旅行中访问他们的业务。
2.现有的关系需要亲自培养。
在拜访现有客户时可以找到相同的价值，这些客户仍然需要您的关注和面对时间，但原因不同。客户可能只需要重申他或她最初与您建立的信任和联系。这个人还可能要求你在现场看到一些你的产品可能会有所帮助的东西。
也许您还可以通过商务旅行来带来新的产品，从而从客户那里获得新的业务，以便他或她看到如何将其整合到公司的需求中-这并不总是可以通过虚拟会议引起共鸣。
3.目的地涉及大量的营销机会。
如果涉及贸易展览或会议，商务旅行可以通过确保领先优势和更新您的个人联系，甚至通过在该活动中进行的营销努力获得新业务来增加价值。永远不要低估网络的力量及其建立新关系的潜力。营销可能意味着参加演讲或小组讨论，以及在关键的行业贸易展览会上购买展位。
4.旅行提供了一种通过其他渠道获得培训的方法。
当涉及对团队成员至关重要的特定培训时，商务旅行是有价值的，因为它将增加他们的能力和技能，从而为您的业务带来更多收入。虽然大部分培训都可以在网上进行，但团队成员面对面见面仍然有相当大的好处，这样他们就可以一起学习，互相了解，这有助于促进未来的项目。
5.行程的长度已减至最小。
保持尽可能短的商务旅行非常有价值，以保持专注，降低所涉及的费用并确保当前项目继续进行。您需要在尽可能短的时间内产生最多的结果。
如果与我一起工作的人提出，这种对最大化时间的强调总是可以帮助我看到这些旅行的价值。你可以向你的老板保证，你会继续做其他的工作，但你不在的时候，项目会落后。
6.这次旅行带来的潜在风险大于旅行成本。
对于任何想让他或她的老板批准出差的人来说，提前列出具体成本是个好主意，然后估计如果你参加了活动，可能会获得的潜在收益。
确保您将与旅行相关的所有业务费用保持在较低水平-尽管许多旅行都是免税的-将有助于对收入潜力以及可能产生的积极收益产生乐观的看法，这些收益可能成为未来商务旅行的杠杆。
重要的是要了解商务旅行何时有价值，以及老板如何看待这种价值。确保你已经提前研究过了，这样你就可以使用定量数据来支持你关于商务旅行好处的说法。最后，如果商务旅行获得批准，最好做一个回顾 -- 可能是以书面形式 -- 来确定你在旅行期间能够达到多少投资回报率。