我们都想提高生产力，对吗？但是如果没有重点，生产率很难保持。一周中的任何一天，都不乏干扰。它们以文本，Facebook通知和电子邮件的形式出现。即使是会议-尽管它们可能旨在使我们保持生产力-也常常使我们脱离 “区域” 并脱离任务。
你可能已经发现，你最有成就的时候是你甚至没有注意到时间的流逝。这是最佳的焦点状态，称为 “流动”，这是匈牙利心理学家Mihaly Csikszentmihalyi创造的术语。就像自动驾驶一样。在这种状态下，我们发现自己全神贯注于一项任务，以至于所有外界的干扰都消失了。我们只知道手头的任务。
要达到这些水平，我们需要保持精神能量。精神能量是我们关注的燃料，我们有有限的能量。我们需要避免消耗能量的事情，例如不断的决策，不断变化的任务，是的，Facebook的点击诱饵。
以下是我用来让自己保持自动驾驶的一些工具/策略:
1.应用程序，保持井井有条
计划您的一天可以减少您全天必须做出的决定的数量。这很方便，因为所有这些微观决定都被证明会削弱你的精神能量，导致更糟糕的决定。这就是为什么像马克·扎克伯格 (Mark Zuckerberg) 和史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 这样的首席执行官每天都穿同样的衣服 -- 只是少了一个决定!
应用程序可以使计划变得更容易。那里有很多工具，但这里确实对我有帮助:
Asana (用于团队合作)。作为团队的经理，我经常在团队的任务中来回跳跃。Asana的界面非常好地理解了这些观点。您可以轻松地专注于您的任务，并切换以查看您的团队正在做什么。
专业提示: 与您的团队每周举行一次会议 (我喜欢称他们为 “每周鞭子”)，每个成员都会带领每个人浏览他或她的体式列表/日历。这显示了每个人都在做什么，让你发现任何遗漏的任务，并加强使用这个工具的习惯。
特雷洛 (个人)。我喜欢Trello的个人任务; 界面非常简单。这就像有一堆点形式的 “待办事项” 列表，你可以很容易地根据需要重新排列。我的个人任务通常不需要简单的单线 (例如，“买狗粮”)。而且界面从台式机到移动设备的变化不大，因此非常适合您在旅途中使用。
专业提示: 我喜欢设置三张卡，并根据需要在它们之间移动物品:
“即将到来”-我把我能想到的一切最终需要完成的 “今天”-我把今天必须完成的任务 “完成”-我把我已经完成的项目放在那里这些应用程序将帮助你保持井井有条，消除决策乏力，因为你会确切地知道你需要做什么，而不必考虑它。一旦你把它写下来，你就可以腾出精力专注于工作。
2.pomodora技术，以最大程度地减少任务切换
在不同任务之间来回切换是另一种精神能量消耗。检查Facebook是任务切换，检查手机是任务切换; 是的，检查电子邮件也是任务切换。
每次换档时，您的大脑都需要一段时间才能进入富有成效的 “流动” 状态。中断流动可能不利于生产率。
番茄技术是由Francesco Cirillo在20世纪80年代末开发的。我是粉丝。它以他在大学期间使用的番茄形计时器命名。想法是，选择一个任务。然后:
设置一个计时器 (通常为25分钟) 在任务上工作，直到计时器响起。(如果您被某件事分散了注意力，请记下并稍后再回来。) 短暂休息 (3至5分钟) 重复步骤1至3。4点后，“番茄” 休息时间更长 (15至30分钟)您可以根据自己的需要进行调整，但重要的是您要选择一项任务，并在任何时间间隔内坚持下去。在工作时，请避免所有不必要的干扰。避免开会，在计时器响起之前不要检查手机。
我试着回复番茄之间的邮件。有些电子邮件要求更高; 您可以在自己的番茄中解决这些问题。如果您正在寻找技术帮助，请尝试Chrome的stick Workflow扩展: 它在您的番茄期间会阻止某些站点，以防止您作弊。
专业提示: 如果您要管理团队，请让每个人同时启动番茄，并同时进行休息。这样做几周，直到习惯养成。我和我的团队一起做了这件事，生产力提高了!
3.音乐，进入正确的心态
音乐是进入该区域的好方法。办公室周围的噪音和谈话可能会分散注意力，所以插上一些耳机，提高你的工作效率吧!
研究表明，听你喜欢的音乐实际上有助于改善你与大脑中一个叫做默认模式网络的区域的联系，这与我们在自我相关的想法和我们对周围发生的事情的意识之间切换的能力有关。
我个人喜欢我的音乐成为我生活中的一种配乐。当我需要充满活力的音乐时，我喜欢在YouTube上搜索 “史诗配乐”。器乐电影或视频游戏配乐真的让我兴奋。但是你也可以从 “学习音乐” 中找到好的结果。
还有一些服务可以为焦点会议提供出色的音乐，例如Brain.fm，它使用算法生成的音乐来设定深度聚焦的情绪，而不会分心。或者FocusAtWill，它有一些很棒的古典音乐，他们说古典会让你更聪明。
专业提示: 在YouTube上，寻找持续时间长且没有广告的结果，因为这些结果可能会令人不快。你可以选择较短视频的播放列表，但在那里你会有更大的机会广告打断你的流量。当心YouTube点击诱饵和无尽的猫视频! 把这些留到你休息的时候。
4.把它留到 “最后一分钟”
现在，这是一个有争议的问题。虽然我不提倡拖延，但这对合适的人也有一些好处。我认为这是一个积极的拖延症患者，也就是说，在最后一刻匆忙做某事会使我的肾上腺素激增，并且确实可以使我保持专注。
如果有未完成任务的后果，例如在大型演示前一天准备甲板，那就是下沉或游泳; 因此没有分心的余地。虽然在最后一分钟做事情肯定会损害你的精神能量，但你也可以在更少的时间内完成大任务，因为你的时间是有限的。
5.启动思想
你可以做很多事情来保持你每天的精神能量。其中最重要的是睡眠。不要低估它的重要性! 睡眠可以帮助我们吸收新信息，否则可以使我们的大脑有效地运转。把它想象成碎片你的硬盘; 数据被重组，所以它很容易访问。此外，疲惫使我们更容易受到情绪的影响，这可能会让人分心。
另一种有益的做法是冥想。有很多方法可以做到这一点，但大多数方法包括注意你的呼吸和平静你的想法。学习做到这一点是训练自己摆脱干扰和专注的好方法。把焦点想象成你越弯曲就越强壮的肌肉。
最终，听听你的大脑。如果你的想法到处都是，也许你需要休息一下，让它们慢下来。保持你的精神能量，这样你就可以把你的注意力放在任务上。您可能会惊讶于自己，在25分钟的流程中可以完成多少工作。