如果您很难一次专注于一件事，那么您几乎不是唯一的一件事。
正如传奇的视频游戏程序员约翰·卡马克 (john Carmack) 曾经说过的那样，“专注是决定你不做什么事情的问题。” 对于大多数企业主来说，主要问题不仅是他们做得太多，但是他们做得太多了。多重任务使得很难正确地专注于任何一个项目。
这里有一个练习来证明这一点。首先，从头背诵字母表。然后，从100倒数到79。
你可能觉得很简单。现在，试着从一开始背诵字母表，同时从100倒数。所以，它听起来像这样: A-100，B-99，C-98，D-97，E-96...
没那么容易吗？为什么？因为大多数人在尝试同时做两件事时，比单独做这两件事的效率要低。
作为一个精明的企业主，你会故意雇佣表现不佳的员工吗？当然不是。所以问题是，为什么你试图一次做一个以上的任务，而两者都做得不好？
许多企业主就是不能放手。当他们第一次开始他们的公司时，他们通常必须做任何事情。没有其他人可以参与。因此，他们变得擅长于其中一些义务，并且表现不佳。通过努力和坚持，他们的业务开始发展。他们雇佣了更多的人来完成其中一些任务，但仍然掌握了大部分控制权。在不同的时间，他们甚至可能后退一步，与员工一起工作。尽管这听起来很无私，但大多数时候，这并不是一个好主意。正如小企业guruMichael Gerber经常说的那样，“如果你继续在企业工作，你就不能在企业工作。”
必须控制一切意味着你开始失去对一切的控制。学会将你的一些任务委托给你公司的其他人。它将使您专注于更重要和富有成效的责任。
另一个原因是，许多企业主缺乏一种有效的方法来确定哪些任务是重要的，哪些任务是紧急的。这导致了一个无休止的旅程，他们对日常工作感到惊讶并不得不灭火。
当我开始与新的小型企业客户合作时，我们要做的第一件事就是让他们创建一个行动板。简而言之，行动板是一种可视化工具，您可以用来跟踪从开始到完成的所有项目。通过每天监视和工作此板，通过能够确定优先级并调整项目列表，您可以完成多少工作，这真是令人惊讶。
无论您使用哪种系统来确定您的任务是紧急的还是重要的，或者两者兼而有之，请确保您定期使用它。一旦您学会了如何停止同时做所有事情，并将精力集中在特定的项目上，您将体验到真正的控制感。当这种情况发生时，你将会获得更好、更有成效的体验。