我最近收到了来自一家全球计算机制造商的人力资源主管的电子邮件，我正在那里指导几位高管。她被要求为首席执行官写一篇演讲，她想知道我是否有什么轶事可以把演讲提升到惊天动地、令人难忘的崇高领域 -- 尽管她的公司并不独特，即首席执行官有点无聊。
由于最近的一系列裁员，市场下滑和现金流紧缩，公司的士气低落。演讲的目的是召集部队。我有没有一个有力的轶事会把演讲发到最上面的地方？她问。
不幸的是，我不得不说不。没有那种千篇一律的轶事会把演讲变成鼓舞人心的演讲，而且我不得不诚实地告诉她，良好的演讲写作并不是魔术，它需要按照 “让我们为Gipper赢得一个!”然而，有一些非常有用的指导方针可以满足任何演讲稿撰稿人的需求，无论你是在写国情咨文演讲，还是在为行业研讨会做数据包装的演讲，还是为一位受人尊敬的同事做悼词。
1.力求真实性。
演讲是一种脆弱的练习。你一个人在那里。因此，您不能只是假想地打蜡，希望没有人注意到。你需要诚实，带着信念说话，要真实。
我的导师之一，已故的里德·巴克利 (William F. Buckley的弟弟)，在他的文字中严格地说: 里德·巴克利 (Reid Buckley) 关于公开演讲的不可辩驳的手册非常简洁地描述了这种真实性。“争论到核心，” 他写道。他的意思是，从心底或脚下说话，并知道自己的立场。
例如，在我客户的计算机公司，由于裁员和其他挣扎，你可以打赌你的薪水，在首席执行官的演讲中，听众中会有不止一个愤世嫉俗的人。如果事实证明这是一个关于公司麻烦的乐观的讲话，它将变得不真实，不现实，缺乏同理心。但是，这并不意味着它必须充满忧郁和厄运。我们期待着我们的领导人带领我们进入更光明的未来，如果有希望和潜在的转机，那就这么说。强调。
2.先起草你的结论。
从一开始就找出你的结论。你想从你的演讲中得到什么收获？你实际上希望实现的目标是什么？您需要传达任何行动呼吁吗？
与论文不同的是，演讲不是一段漫长而曲折的self-discovery.Know之旅的时间，您要去的地方并有目的地写作。要问自己的问题: 完成后，我希望人们思考，感受或做什么？然后，您可以向后工作，并找出最佳的方式来安排您的积分。有很多常识性结构可供选择。问题/解决方案是一个。机会/杠杆是另一个。利弊是三分之一。或者你可以简单地以数字顺序列出你的积分。
3.过度沉迷于研究。
当你坐下来写作时，研究会让你更有信心，并提供更多的角度来接近你的主题。这增强了创造力。研究使空白页远没有那么令人生畏，并为您提供了更多的事实来部署您的论点。顺便说一句，你可能会学到一些东西。过度研究，你永远不会后悔。
4.包括一两个故事。
我在计算机公司的客户对轶事的要求并没有完全弄错。正如我在《自信的演讲者》一书中所强调的那样，故事可以成为一种高效的交流工具-毕竟，这是可以追溯到石器时代的永恒传统。但是，虽然讲故事对我们大多数人来说就像呼吸一样自然，但它选择了正确的故事结构，而不是让观众检查他们的iphone和全神贯注于你的故事，以至于所有的目光都盯着你。
您的故事可能采用标准的五步方法: 博览会，上升的戏剧，高潮或转折点，下降的戏剧，最后是结局或结果。但是这种类型的故事不适合业余爱好者，需要时间来准备和讲述。如果您缺乏时间或经验，则可以选择著名的编剧亚伦·索金 (Aaron Sorkin) 所说的任何故事都可以发挥作用的两个关键要素: 意图和障碍。有人想要某样东西，而某样东西阻碍了他们得到它。这种叙事中固有的戏剧是我们都与之相关的。或者，您可以根据 “大卫与歌利亚”，“凤凰从灰烬中崛起” 或 “他们说无法做到” 等流行主题来构建故事。无论你选择哪种故事结构，都要确保它符合你的目标，并传达你要提出的观点。
轶事的魅力在于它们是关于人的。他们在抽象问题上摆出人性化的面孔。即使没有完整的轶事被转播，在呈现数据时，这一特征也特别有价值。始终将您的数据与人联系起来。这些数字如何影响您的客户，选民，股东，员工及其家人？它们如何影响整个世界？回答这些问题，您将有机会在重要的地方接触到您的听众-他们的直觉。
5.采访即将演讲的人。
正如我的人力资源客户被要求为她的首席执行官做的那样，幽灵写作是一种特别困难的演讲形式。它不仅要求口才，而且要求与他人的举止一致的口才。我建议这位高管做的是与她的首席执行官坐下来，深入研究他的想法，评估他对公司的目标。否则，首席执行官的 “有点无聊” 的演讲将缺乏个人真实性，即使是对生活真实的枯燥演讲也比空洞的夸张言论更好。
在采访一位演讲者时需要思考的问题中: 他们喜欢用什么词？他们自然如何在房间里工作？他们如何用轮廓和崇高的抽象来提出自己的论点？他们是务实而直接的，还是在提出自己的观点之前四处游荡？有些人更喜欢长句子。其他人喜欢断断续续的效果。
前白宫演讲撰稿人莎拉·赫维兹 (Sarah Hurwitz) 说，你也应该使用一个人的 “自然节奏” 来写作，她为希拉里·克林顿 (Hillary Clinton) 、米歇尔·奥巴马 (Michelle Obama) 和巴拉克·奥巴马 (Barack Obama) 等人撰写了穿透力的演讲。她的瑰宝包括奥巴马夫人的著名演讲，其中包括 “我每天早晨在奴隶建造的房屋中醒来” 这句话。现在，这条线被高举，惊天动地，令人难忘的演讲!