20年前，就在我被邀请为一家美国大公司发表演讲之前，我发现我从那里学到很多东西的人之一Zig Ziglar在那里发表了演讲，我征求了他的意见，问了两个关键问题:
1.你在演讲中为那家公司做的最好的事情是什么？
2.我应该避免犯什么错误，尤其是在观众面前？
Ziglar告诉我，他做的最好的事情就是幽默。我问他: “他们在演讲中笑是至关重要的吗？”他回答说: “只有当您希望他们再次邀请您时。”
回想起来，我意识到他给了我我所收到的最重要的建议之一，因为在那一刻之前，我从未专门致力于创造计划的幽默时刻。
Ziglar告诉我的第二件事是，“Gil，找到创造性的方法来展示你的信息。当你展示你的信息时，人们会更好地学习、享受和记住。”
谈话一周后，我坐在办公桌前，倒了一杯水，凝视着空气。“我可以进行什么样的演示，以传达专注于有限数量活动的信息？”
相关信息: 用你的下一个虚拟演示惊叹的6种简单方法有时人们倾向于认为他们需要执行许多行动才能成功。我的目标是传达一个信息，那就是最好将精力集中在有限的活动上，因为由于时间，金钱和其他资源的限制，您无法做所有事情。
那么你能做什么呢？
我看着一杯水慢慢倒空，然后我感觉就像阿基米德发现了漂浮定律。只是没有在街上裸奔并大喊 “尤里卡!” 我小声说: “水杯。”
在我的演讲中，我带着七个水杯走上舞台，演示了如何将一个巨大的水罐中的水倒入七个玻璃杯中，直到倒空。我展示了不同的浇注可能性，在一个玻璃杯比其他玻璃杯接受更多的水的情况下，均等地浇注和不平等地浇注。我还展示了一种情况，其中一种饮料没有足够的水。
这个演示帮助我强调了优先排序的重要信息-每个高管应该如何选择为每个关键任务投入多少精力。
这是你在计划下一年时应该关注的最重要的事情之一。少就是多。重点。你愿意和你的团队分享这个概念吗？
这是我在管理个人效率研讨会上与一小部分经理一起做的事情。我在Zoomtoo上做了几次: 每个参与者都收到一个中等大小的水罐和他/她选择的几杯。参与者必须计划下一年的目标，并根据需要选择尽可能多的眼镜。他们在每杯玻璃上都贴上了目标名称的标签。根据附件的重要性，在研讨会结束时，他们都向饮料中倒水。
此练习激发了参与者的心理学习渠道的组合: 视觉媒介，动觉渠道和听觉，并营造出一种幽默的氛围 (“哎呀，小心点，你洒了一些!”)。所有这些都导致了神奇而难忘的时刻的创造，这反过来又导致了性能的提高。
当我咨询一位客户时，水杯的想法对我很有帮助，他告诉我，“吉尔，你知道，没有任何与我们今天所做的事情相关的事情，我最渴望的是找到一个心爱的人并有孩子。我在职业生涯中如此成功，却在个人生活中做不到，这怎么可能呢？"
我意识到，一方面，她想找到一个浪漫的伴侣，但另一方面，她没有分配足够的建立关系。在这种情况下，我使用了包括两个水杯的演示。一杯代表 “工作”，另一杯代表 “个人”。我向她证明了她如何将所有的时间和精力都投入到工作中，而没有找到浪漫的伴侣。
当然，选择在她手中，在接下来的两个月里，每次她喝一杯水或任何其他饮料，她都不可能忘记这个信息。
今天，她是一个快乐的首席执行官，也是两个可爱的男孩的母亲。也许当他们长大一点并寻求妈妈的关于职业，学校，体育，爱好，家庭，社区志愿服务和其他基本活动的建议时，她甚至可能向他们展示如何在更重要的眼镜和最不重要的眼镜之间取得平衡。
把水倒进最适合你的玻璃杯里。专注于最关键的任务是高效人员的核心习惯之一。为新的更好的一年干杯。