一家新公司经历了突飞猛进的增长，突然之间，其合作空间不再合适。找到合适的空间，然后确定租约可能会给新的企业主带来挑战。
在开始租赁过程之前，请考虑以下五个要素:
1.按顺序获取财务文件。在租赁办公空间时，建筑物所有者将希望确定公司是否可以支付租金，如果不支付，谁将承担财务责任。办公空间的所有者通常会要求有经济能力的人提供保证金或个人担保。准备提供财务证明，纳税申报表，银行对账单和多达12个月的租金 (或获得银行信用证)。
企业家在提供租赁义务的个人担保时应谨慎。他或她将个人净资产置于危险之中，而不是公司。如果公司倒闭，担保人将承担个人责任，这是有风险的。
2.寻求专家建议。在参观任何办公室之前，一定要有合适的顾问。专门代表租户 (尤其是初创企业) 的房地产经纪人可能会特别有帮助。初创企业有特殊需求，合适的经纪人不仅会理解它们，还能将公司出售给业主。
租户经纪人可能会有所帮助，因为他们代表并忠于租户而不是所有者。通常，它们是由所有者支付的，因此雇用一个公司不会花费任何费用。
找一位建筑师，工程师和一位经验丰富的房地产律师，他们在相关管辖范围内处理租赁交易。这些专业人员可以提供有价值的指导，为公司节省金钱，时间和麻烦。
当企业家试图在没有专家建议的情况下独自谈判租约并陷入困境时，这将分散人们对开展常规业务的注意力，并可能导致成本增加，延误和潜在的问题。
3.留出成长的空间。办公空间很贵。意识到当前和将来运营业务所需的最佳空间数量和类型是关键。租用相邻空间可能会带来真正的挑战，并且可能只会溢价。
与所有者就 “期权空间” 进行预先谈判很重要。尝试在租赁期限内获得建筑物中任何其他可用空间的优先报价权。考虑租用额外的空间，然后逐月转租给另一位租房者。请记住，原始租约需要预先提供。
在有限的限制下，拥有完全转让租赁或转租整个房屋的权利，对于保持灵活性至关重要。
4.注意所有费用。大多数租约都包含条款，这些条款为业主提供了从租户那里赚更多钱的机会，包括增加电费和收取从货运电梯使用，垃圾清除到建筑监督费的任何费用。这些额外的费用可以大大增加规定的每平方英尺租金价值。
此外，公司可能有权从建筑物所有者那里获得一段时间的免费租金或现金，以进行租户改善。
一个好的经纪人和律师可以帮助识别隐藏的租赁成本，并了解免费租金和业主贡献的当前市场条款。
5.确定特殊要求。除了需要确定租户或所有者是否将建造办公室 (一项重大决定) 之外，公司可能对电能，楼梯，天线，空调，备用电源，隔音和厨房设施有特殊要求。大多数租赁表格将为业主提供非常基本的服务。任何不寻常的事情都需要在租约中进行谈判和记录。
创业公司可能已经准备好租用自己的空间，但企业主必须首先准备好。在合适的专业人士的指导下，该公司将成为唯一的占领者和成功的一步。