不管你的公司有多有利可图，总有那么一点点脂肪可以被修剪掉，以显示出更快、更闪亮、更高效的业务版本。削减不必要的费用并控制成本，最好在不胁迫的情况下进行。在我看来，最好的时机是在利润丰厚的一年中。这样，您不仅可以增加利润，而且削减也不会造成太大伤害。
如果我们愿意，技术为我们提供了多种选择来简化操作。以下是一些精通技术的削减成本的技巧。
1.尽可能自动化。
工业革命向我们展示了自动化在降低间接成本和提高生产率方面可以带来多大的差异。现在，您的工作领域还没有制造模型，但是随着SaaS工具的兴起，有一种方法可以至少使几乎每个业务功能的常规部分自动化。
像FreshBooks或Xero这样的工具可以减少你的人数。会计，税收，发票和工资单之类的事情都可以通过一个工具来处理，从而腾出时间和资源来发展业务。
2.将IT基础架构移动到云中
无论您是拥有简单的小册子式网站的牙医，还是拥有多语言，多货币交易网站的电子商务企业，您都需要服务器来托管您的网站。您运行的用于管理业务各个方面的软件需要托管在某个地方。您还需要将所有业务数据安全地存储在一个地方。从历史上看，这一切都是通过购买和维护自己的物理服务器来管理的。麻烦的是，所有这些从一开始就涉及巨大的资本支出。随着业务规模的扩大和计算需求的扩大，您将需要以巨大的经常性成本升级所有机器。
随着云的出现，这不再是一件令人担忧的事情。现在，您可以在GoDaddy或HostGator等第三方供应商托管的共享服务器上托管您的网站，并随用随付。如果您的需求增长，您只需升级到更高的软件包，而不涉及固定成本或折旧。您的数据可以安全地驻留在DropBox或Google Drive等基于云的存储系统上。
或者，您可以选择Microsoft Azure或Amazon Web Services等多合一云计算平台，以满足基础架构需求的一站式解决方案。最棒的部分？您的数据的安全性由专业的第三方服务提供商端到端处理，让您专注于自己最擅长的事情。
3.选择免费的应用程序和工具
除了通过使用云节省费用外，您还可以通过在昂贵的软件上花费宝贵的钱之前，简单地四处逛逛来进一步降低成本。如果你仔细看一下，你会发现你的企业每天使用的几乎所有软件的免费版本。
当免费和神话般的Google Analytics (分析) 出现时，Analytics并不需要订阅KISSmetrics。取消办公室中的固定电话，并用VOIp几乎免费的VOIp电话解决方案之一代替它们。使用Skype或FaceTime等免费工具，与遥远的客户节省商务旅行和视频会议。没有数以百万计的电子邮件订阅者吗？选择像MailChimp这样的免费版本的电子邮件服务。
4.投资绿色技术。
我们不断听到绿色环保在我们生活的各个方面带来的所有好处。从为环境提供新的生命租赁到延长我们自己的寿命，再到节省大量的医疗费用，都有理由在我们的日常生活中采用 “减少，再利用，回收” 的口头禅。
然而，走向绿色不仅仅是为了你的个人生活。企业每年可以通过投资环保技术节省数百万美元。CFL和led灯使用的能量比白炽灯泡少75%。一个CFL灯泡可以在您的一生中为您节省30至80美元的电费。将这与你办公室里的灯泡总数相乘，你会发现投资这种更昂贵的前期产品是什么意义，但从长远来看更便宜。技术。
光敏开关或带有自动计时器的开关可以在白天外面明亮的时候关闭灯，避免浪费电力，并节省了手动关闭这些灯所需的精力。具有高能源之星评级的电器和电子产品可减少您的用电量以及碳足迹。即使是使用双面打印而不是单面打印这样简单的事情，每年也可以节省数百棵树和文具成本。