做得好，团队务虚会和团队建设活动专注于业务如何完成，而不仅仅是需要实现的目标。当这种情况发生时，这些活动可以产生强大而持久的影响。
但是，我们都听说过有关计划不周的事件的故事，甚至亲自参加了计划不周的事件，这些事件最终更多的是破坏团队而不是建立团队。如果这是您-如果您不得不忍受 “信任下降” 或其他与现实世界或要实现的业务目标没有联系的 “有趣-有趣” 活动-您会知道我的意思。缺乏周到的计划通常意味着团队建设和团队撤退最终会受到不好的说唱。
在计划下一次团队务虚会时，需要考虑以下六件事，以确保对所有参与者产生持久而积极的影响。
1.留出足够的时间。
最好的团队会在业务讨论 (需要完成的工作) 与团队建设讨论 (团队将如何合作) 之间取得平衡。我的经验是，如果你改变后者，你将很难实现前者。
所以，如果时间紧迫，就把一些事情从议程中拿走 -- 这并不意味着简单地跳过团队建设。仅仅因为您可以进行快速活动或将 “软” 技能塞入一个小时的时间段，并不意味着您应该这样做。
我保证，匆忙的团队建设不会对你或团队有任何好处。一个快速的补时活动总是会在表面上刮擦，被视为 “绒毛”，并进一步损害任何未来团队合作努力的可信度。我的猜测是，你花了超过45分钟的时间来解决你想要解决的问题，所以要准备好投入适当的时间、关心和关注来摆脱它。
2.知道有鼻子子弹。
没有一个单一的干预可以解决团队的挑战，或者将其提升到下一个绩效水平。如果有的话，你现在应该已经做到了。根据我的经验，一刀切的团队建设方法总是不适合任何人。无论您的团队是成功的还是挣扎的，请创建一个团队构建解决方案，以满足团队成员的特定需求，并反映您的团队运营的独特环境。
我最近正在与一位团队负责人讨论这个概念，他承认他的团队需要更少的silverbulletin，而更多的是银色…bb枪，这些步骤加在一起将改变团队并加速其影响。
3.不要过度设计。
建立一支高性能的团队不是火箭科学，而是老式的常识。成为一支高绩效团队首先要擅长于基本知识: 了解成功，沟通，冲突，角色和责任的目标和措施。
要求您的团队成员分享他们对高绩效 (或表现不佳) 团队的经验，并列出两者的特征和素质。然后，每个人都可以讨论您的团队在哪里达到目标或错过期望，并制定行动计划。
4.不要用锤子敲开螺母。
我们最近被邀请与一个高级团队合作。当我们进行尽职调查 (采访团队成员和主要利益相关者) 时，我们发现最紧迫的问题是两个团队成员之间的有毒行为和态度。解决团队成员之间此类问题的小组会议可能会造成更大的损失。
不要用锤子敲开螺母。如果问题出在团队中的一两个成员身上，请设计一个解决方案，该解决方案涉及仅由相关员工进行指导，调解或使用其他工具。不要让无辜的旁观者参与他们的戏剧。
5.使用专业的促进者。
我拥有的前两辆车是aCitroen 2 C.V.，其次是anMGB Roadster，我花了很多小时在引擎盖 (引擎盖) 下工作或更换排气装置。在那些日子里，汽车变得更简单了; 今天，我永远不会想在我现在的汽车上工作。我雇了一个专业人员来做这件事。
然而，当谈到团队建设时，我们中的许多人似乎都是 “专家”，当自我推动的活动结束后表现不佳时，我们会感到惊讶。
与其自己动手，不如聘请专业的主持人，领导力发展和高性能团队的专家。这样，您就可以与您的团队一起参与并共同成长。如果您和团队获得信心，开发适合您团队的通用语言和工具，那么您就可以开始自我管理正在进行的干预和对话。
我保证，您将在一开始就由专业的促进者指导您，以更快的速度和更少的压力达到高性能。
6.避开所有的谈话，不要采取行动。
团队有效性会议将带来强大的对话，新的理解，共同的语言以及讨论和衡量成功的框架。所有伟大的东西。团队成员将对发现一些可能阻碍他们前进的 “无法讨论的话题” 感到满意。
但是，所有这些都是浪费时间 (和金钱) 而没有采取行动。一个团队分享过去团队有效性工作的故事，但对随后可能的决定、行动或结果没有任何分享是一个危险信号。确保你在结束团队撤退时清楚地总结了你的承诺和下一步。
我喜欢我们与组织中各个级别的团队所做的工作。做得好，团队务虚会可能是一次出色的经历。务虚会做得不好，没有什么想法或计划，务虚会总是时间和金钱。如果您正在计划团队撤退，请确保您不会陷入我所描述的六个陷阱。