跟踪你的每一项业务费用是否重要？向任何金融专家提出这个问题，我相信他们会全面回答 “是!”
我明白了。
你已经有足够的准备了。而且，开始和组织起来似乎需要做很多工作。但是，跟踪所有支出可以使您更好地了解如何管理资金，并可以帮助您获得一些现金。但是，这只是冰山一角。
不管你是给你的会计师一个装满收据的盒子，创建一个电子表格，还是使用一个应用程序，你需要密切关注你的小企业支出有三个主要原因。
1.您需要这种水平的财务意识。
你知道你的钱每个月去哪里吗？您的业务是否像您认为的那样财务健康？跟踪您的支出，甚至是咖啡和邮费等日常小额支出，都会在您预算不足之前警告您是否有任何严重的支出问题。如果你想把更多的钱存入你的银行账户，你需要找出你的企业在哪里浪费钱。
跟踪你的费用也可以确保你可以达到你的财务目标。通过了解您的消费习惯，您可以进行适当的更改，以便最终实现这些目标。
2.你不会交你不欠的税。
跟踪你的支出也可以让你在一年中最不喜欢的时间受益: 纳税季节。如果你跟踪了你的支出，你将准备尽可能多地扣除。你有资格获得的扣除额越多，你的应税收入就越低。
由于美国国税局在信托系统上不起作用，你需要收据和文件来证明你花的是 “普通和必要的”。请注意你可以申请的税收减免，包括被忽视的费用，如旅行、车辆、教育、库存、餐饮和娱乐、家庭办公室、广告和坏账。
3.获得所有可用的信用卡奖励。
为您的企业购物时，请使用带有甜蜜奖励计划的信用卡。例如，Chase Freedom信用卡可让您从各种购物中赚取高达5% 的现金返还。此外，寻找可以让您赚取和兑换积分的免费航班和酒店住宿卡。对于您的会计师来说，这也将减少工作量，并且很容易保持井井有条。
跟踪您的费用可以使您在员工必须自掏腰包支付汽油，机票或餐费时及时向他们提供费用报销。如果你总是有条理，你可以很快还他们。这使他们感到高兴，并符合我之前提到的全面财务意识。
既然您知道了跟踪每个小型企业支出的价值，那么您可以轻松地监视，跟踪和组织所有此类支出。
不要混合资金: 将您的业务和个人财务分开。开设一个商业银行帐户，并将一张信用卡/借记卡用于与业务相关的费用。这使得组织你的费用更容易，并让你远离国税局的麻烦。
知道您可以扣除什么: 这是之前提到的，但值得再次提及。知道你可以扣除什么，这样你就可以降低你的应税收入，并保持他们的好感。
保持在收据之上: 每当您有支出收据时，请确保将它们存储在信封或鞋盒中，并按月归档。这需要额外的几分钟，但这比在月底整理所有收据要好。多亏了技术，现在有了像hoeboxed这样的应用程序，可让您捕获收据并将其归档到移动设备上。
使用在线日历跟踪经常性费用。您可以使用Google日历接收通知，以提醒您即将发生的费用或定期付款 (如公用事业) 的发布时间。这样，这些成本很容易在需要时定位和打印。
使用会计软件和应用程序: 大多数在线银行和预算软件，为您提供生成费用类别的选项，并将其链接到税单上的行项目，这使您的税务准备工作不那么忙碌。它也可以用来创建损益表。下载专门为费用设计的应用程序，例如concur，Expensify，BizXpenseTrackerand，当然，到期。
使用顶级应用程序。这里是几个顶级时间跟踪应用程序，可以帮助你在旅途中。
最后，如果您太忙而无法跟踪支出，请考虑将此任务外包给簿记员。如果您有任何严重的问题或疑问，请随时与您的会计师或财务专家交谈。