顶尖企业家明白成功的关键是不断的分析和改进。许多问题可能会在很长一段时间内受到关注，这可能会减慢您的业务流程。
许多小企业经常有共同的并发症。那么你如何避免在他们当中呢？无论您的企业是由两到三个人经营，还是由200多名员工经营，都要专注于不断提高效率。
这里有一些让你开始的最重要的技巧。
1.从固定成本转向可变成本。
评估您的业务成本，以评估您是否可以将任何费用从固定成本转移到可变成本。促进销售至关重要，而这种变化可能会被证明是非常有益的。在过渡时，请花些时间谨慎地分析所有费用。
2.实施快速收款和付款流程。
当你建立客户协议时，确保你能够在工作完成后收回付款。在工作开始时要求更大的押金，这样你就可以在履行义务的时间里有现金。为了避免等待应收账款，请直接发送发票。有些顾客养成了逾期付款的习惯。如果您延迟发送帐单，则可能会落后应有的几个月。
3.自动化任务。
自动执行尽可能多的任务，包括发送收据和发送电子邮件或向客户发送消息。在当今竞争激烈的市场中，业务自动化是必不可少的。它节省了你的时间，简化了你的员工的任务，使他们能够将精力转移到更有生产力的活动上。实施这些流程是有前期成本的，但这样做会降低运营成本，提高你的长期效率。
4.每天举行简短的会议。
会议被认为是必不可少的，但它们可能会占用太多时间。相反，运行更高效的会议，可以在10分钟内完成。巧妙地使用这些快速的杂乱无章，让员工了解最新的发展。狭窄的时间框架迫使您保持信息的重点。简短的每日会议消除了一天中多次会议的需要。
5.单任务。
你受过训练，相信当你完成多项任务时，你是最有效率的。现实恰恰相反。
想要真正高效吗？尝试单任务。只专注于一项任务，直到完成。这可以让你做得更多，更快。你将不再推迟完成任务或半途而废。
当你同时做五六件事时，你可能会觉得很有成效，但是你在任何一件事上都做了很少有意义的工作。单任务让你集中精力并执行。
6.控制中断。
如果您发现您的员工在完成截止日期或完成自己的任务时遇到麻烦，则可能要归咎于许多原因。也许系统和软件的性能没有达到最佳水平，办公室恒温器会在他们的工作站上烘烤团队成员，或者他们在上午9点的员工会议和上午11点的部门主管跟进中被记录下来。然后会有不断的聊天消息，电子邮件警报和通知来分类和回答。
这些持续的干扰和干扰会导致阻碍和延迟。如果您不能将公司的会议时间表限制在一个简短的日常聚会中，请在同一天举行一周的整个会议，以最大程度地减少干扰团队成员的工作习惯。众多应用程序和智能工具可以减少电子邮件通知，对传入消息进行排序或帮助限制基于通信的干扰。
7.投资于任务管理工具。
即使inpidual团队成员单任务处理，您的业务中也会同时进行许多功能和操作。有时很难跟踪进展。
投资于可靠的任务管理软件，您可以将其应用于指定团队的流程。一个好的系统将允许您记录和分配任务，报告进度并寻找指向更高效率的模式。您将更清楚地了解您距离实现目标还有多远。您将获得所需的数据，以查看您的业务运营缺乏的地方。
8.采用明智的销售策略。
小型企业约占美国所有销售额的54%，但任何所有者都可以告诉您，要确保稳定的费率并不容易。没有单一的、确定的增加销售额的方法。这就是为什么您需要将智能策略合并以扩大客户群的原因。业务类型、位置和行业或市场空间都是促成因素。
9.关注当下。
时间和金钱是您最宝贵的两种资源-浪费它们的最快方法是围绕未来的需求计划您的运营。专注于当前的问题。找出差距，找出你眼前的增长问题，比如知道什么时候该增加员工。把你的时间和精力花在优化日常问题上，你会为未来的一切做好更多的准备。
10.知道什么时候该退后。
对于小企业主来说，尝试解决尽可能多的问题是很自然的。但是如果你过度努力，总是压力很大，你的生意就不能顺利进行。
注意自己，这样你就可以学习你的现实极限。了解何时需要画线并按 “暂停” 以走开。并非每个过程或任务都需要立即完成。如果您的现金流允许，请雇用或与专家团队签约以减轻工作量。
不要让您成功而高效的业务目标妨碍其他事情。寻求员工的反馈。通过他们的输入 -- 并通过一些反复试验 -- 你将学会如何准确地发现公司内部正在发生的事情。同样重要的是，您将了解如何最好地监控您的业务并进行明智的调整以纠正您的课程。