雇主收到的大多数简历要么是硬拷贝，要么是以电子方式上传的，都保存在数据库中。如果这些数据库是图形形式的，则每个resume都将类似于墓地中孤独的墓碑。在大多数情况下，提交简历是徒劳的，因为只有在包含关键字的情况下，简历才会复活-特别是那些通过雇主，招聘人员或招聘经理进行的计算机查询使用的关键字。
通常，关键字是与技术和专业领域有关的短语和名词; 项目; 与行业相关的术语; 任务; 成就; 职称; 等等。这与我们几年前的建议相矛盾，因为它是动词使resumequire成为可取的。现在，我们发现名词，短语和动词的有效组合是必要的，因为人眼被动词吸引，而申请人跟踪系统 (雇主和招聘人员使用的软件) 正在搜索关键字。
申请人跟踪系统正在搜索主要出现在简历顶部附近的关键字。因此，建议在简历的第一段-联系信息之后立即包含关键字。其他关键字应作为以下部分中的项目符号显示在列表中，这些项目符号可能是titledSkills。
应该从职位描述或职位空缺广告中收集适当的关键字。通常，工作描述丰富地列出了工作在技能和成就方面的要求。例如，如果职位是技术性的，则广告通常会列出计算机语言，专有软件等。
帕姆·迪克森 (pam Dixon) 在网上搜索假人的工作中列出了这样的例子，如下所示。