“组织起来” 通常在新年决议列表中排名靠前。但是，就像锻炼和节食一样，组织系统很容易被2月所取代。无论如何，对大多数人来说。在我几十年的创业生涯中，我意识到我一生的强迫症倾向不仅帮助我组织了我的公司。他们实际上让我的生意更有利可图。这是我一路上学到的东西。
十多年来，我经营着一家生产公司，雇用了数十名全职员工和承包商。我坚持使用电子表格对我们所有的数字媒体资产进行精心分类。在我们将素材下载到外部硬盘驱动器之前，素材将存储在我们的主服务器上-其中有数百个。
有一天，我收到了一封来自过去客户的电子邮件，他问我一些我们不久前拍摄的镜头。碰巧的是，我的团队确切地知道了它的位置，并立即将其交付给客户，这为我们提供了新的工作机会和重复业务。组织起来确实使我的公司赚钱。
很难将确切的数字固定在组织的ROI上。这将取决于您的公司规模、工作流程和策略。但真正的好处不仅仅是财务上的，忽视组织的成本是巨大的。
杂乱无章的代价
混乱的借口是无数的。关于拥有 “只有我了解的系统” 的老笑话是一种糟糕的商业哲学。在企业界，高管经常关注底线成本 -- 这是我在为大型机构咨询时最常听到的一句话，因为我会试图说服高管将他们的数据迁移到可靠的内容管理系统。他们认为前期成本太高，因此将更严格的组织视为可选的。
这是一个很大的错误。组织应该是强制性的。这有一个简单的原因: 组织工作流程后，员工和承包商花费更少的时间寻找文件，而更多的时间做他们的实际工作。
这一基本原则是关于组织的冷酷、艰难的投资回报率的唯一研究之一。人事机构Express Employment professionals对18,000位商业领袖进行了调查，以了解到公司范围内的混乱使57% 的受访者每周工作六个小时。杂乱无章的员工可能会让他们的公司付出超过5分之1的实际工资: 每年50,000美元的年收入中每年11,000美元。在其他地方，SaaS公司MediaValet的一份报告称，员工在工作日的8% 时间里都在搜索文件，最终在放弃搜索后浪费时间重新创建公司的五到15% 数字资产。
真正的好处是无关紧要的
除财务外，混乱的公司成本无法量化，但不可低估。不良的精神卫生和混乱是齐头并进的，导致不必要的压力和焦虑。如果一个员工花了一个小时来搜索一个旧文档，最后又花了一个小时来重新创建它，那不仅是浪费时间和金钱，而且对士气不利。
在在家工作的时代，坚如磐石的组织也可以拉近同事的距离。协作工具使远程员工和自由职业者更容易感觉到他们在共享相同的空间。在创意产业中，这对于创意协作至关重要，许多人担心在远程劳动力中会削弱创意协作。毕竟，远程工作可以排除那些偶然的时刻，当您可以进入某人的办公室并提出一个想法时。井井有条意味着减少行政繁忙的工作，因此您的团队可以更多地专注于他们喜欢的工作。
与新团队成员一起工作时，强大的虚拟文化也会有所帮助。这意味着有一种既定的通用语言，他们可以顺利地融入其中。我们的大脑自然会被驱使遵守规则。更顺畅的协作意味着更少的停机时间，为您节省资金，并使公司的产出更高效。
不可避免的未来
在讨论2021年及其他组织系统时，不可能忽略基于云的软件和A.I.驱动的软件的飞涨。我之前提到过我的生产公司曾经使用电子表格来手动跟踪存放我们档案存储的外部硬盘。二十年后，人工智能可以自动将所有这些信息编入云中，同时还可以添加自定义元数据字段和音频转录。
这一轨迹对行业观察家来说是显而易见的。根据Data Center Dynamics 5月份的报告，在第一季度2020年期间，云支出在2019年同期猛增了37%，至290亿美元。同月，行业分析师Gartner预测，到2020年底，云支出将增长19%，尽管由于大流行，整体IT支出下降了8%。事实上，尽管关闭的小企业数量令人不安，但全球在云基础设施上的支出仍在上升。
我预计，到企业开始开放时，2021年中还会出现另一个高峰，而企业家又感到放心地冒险冒险了。未来的企业家将以强大的基于云的基础启动他们的新项目。
原因很清楚: 这具有良好的商业意义。云是数字组织的未来，这已经不是什么秘密了。尽管许多公司正在采用混合解决方案，尤其是与从大型实体中分离出来的独立实体进行协作，但没有人会朝另一个方向发展。然而，如果云的采用不在你的雷达上，简单地创建一个更高效的手动系统总比什么都不做要好。
但我敦促所有企业家看看他们所在行业可用的软件。很有可能有人找到了一种节省您时间的方法，这最终将为您节省金钱，加快您的工作流程并提高员工的精神卫生。如果这还不够强，那就没有什么了。