自从在3月27日 (旧金山Macworld/iWorld会议的第一天) 推出以来，微软备受期待的ipad Office受到了压倒性的好评。一个很棒的功能是，一旦您下载了Office for ipad，您就可以完全免费下载Word，powerpoint和Excel，以开始查看平板电脑上存储的文档。
抓住了吗？如果要编辑或创建新文档，则需要MS Office 365订阅-这意味着有关哪个版本的Office 365适合您的一系列重要决定。Office 365是Microsoft业务生产力在线套件的后继产品，它是一个仅订阅的在线办公和软件加服务包，可根据您选择的版本和许可提供对服务和软件的不同访问，例如消息传递，协作，电子邮件，日历，文件共享，通信，等。
在你跳跃之前仔细看。具有不同功能级别的多种订阅计划和价格点可用于各种规模的办公365部署。Microsoft目前为小型企业提供两种版本的Office 365，最多可容纳25个用户，为中型企业提供一种版本，最多可容纳300个用户，并在企业级为250或更多用户提供11种不同的选项。在企业一级，为教育企业设计了三种选择，为政府和私营企业设计了四种选择。还有一个针对非营利组织的单一计划。简而言之，每种规模的企业都有一个版本的Office 365。
乍一看，您可能会根据尺寸选择适合您需求的办公365版本，但请注意-办公365的许可可能非常复杂，许多办公365产品都有几十个新的sku或零件号。例如，小型企业选项都不提供诸如数据丢失预防，电子发现和高级日志记录之类的合规性功能，因此具有合规性要求的小型企业可能需要选择Office 365中型企业或更高级别企业。
选择办公室365包时要考虑的关键因素。确定要订阅的计划最终取决于您的起点-当前环境-以及您的目标-您的预期环境。在尝试Office 365之前，请花一些时间考虑几个重要问题:
必须支持多少用户？每个Office 365选项都是为特定的用户人数而设计的，因此您可能没有资格选择某些选项。用户群会增加吗？Microsoft不支持从某些较小版本迁移到较大版本，因此请仔细计划。用户在哪里？虽然目前支持北美、欧洲和亚洲的主要市场，但不提供全球办公365。需要什么功能？每个更高版本的Office 365都提供了额外的功能，因此您可以根据您的功能需求进行选择。Office 365提供了快速更新频率，这引发了如何影响与Office应用紧密耦合的本土应用程序的问题。通过将部署，支持和更新权限移交给Microsoft，组织实质上是将对其运营的某些方面 (也许是关键任务操作) 的控制权移交给Microsoft的程序和实践。我理想的Office 365选项要花多少钱？基本小型企业选项的成本从每个用户每月5美元 (每年收取60美元) 到每个用户每月22美元不等，企业E4版的年度承诺。所有14个选项都可以在这里探索。随着移动应用程序在商业和个人使用中继续变得越来越普遍，诸如ipad之类的设备以及诸如ipad和Office 365之类的软件解决方案将变得越来越重要，并且不可避免。权衡可能包括更高的软件成本和对某些企业运营的失去控制的程度，但企业可以获得能够支持业务和员工的完全管理的环境。