社交媒体的使用可以为小型企业带来好处。然而，员工使用社交媒体可能会损害公司的安全。许多公司领导和企业主都不知道这一点。
不久前，我与信用合作社的员工讨论了如何应对抢劫。在我演讲之前，发生了一场分阶段的抢劫，真正的警察冒充坏人，挥舞着枪。“强盗” 闯入，咆哮着ob亵，挥舞着枪支。他们做了一个很好的模拟工作: 有些银行出纳员甚至哭了。
当 “罪行” 结束时，大家进行了讨论。这种情况甚至包括出纳员被大声朗读的以下便条: “你丈夫在主街车库工作。他今天早上开门时，我们拦截了他。他在一个秘密地点的后备箱里。如果你打了无声警报，警察来了，我们就杀了他。“
“强盗” 是怎么知道她丈夫在哪里工作的？他们在网上搜索银行的名称。这导致他们上了出纳员的社交媒体帖子。然后他们查了丈夫的工作场所。他们甚至发现了他开业和关闭公司的时间。
看看用简单的便条吓出受害者的日光并提示该人遵守是多么容易？
以下是公司员工使用社交媒体和一般在线使用的一些安全提示:
1.回避披露。
建议员工不要在社交媒体上发布任何有关其工作的信息。虽然你不能阻止人们在他们的Facebook页面上发布他们的雇主，但一些员工会很乐意遵循这一指示，将他们的商业信息与社交媒体分开。解释它是如何被恶意使用的。
应该对员工进行教育，以了解如何在稍有问题的社交网络上将公司与他们的个人帐户联系起来可能会适得其反并伤害公司-并引起连锁反应并伤害员工。
2.教员工管理他们的隐私设置。
Staffers的社交媒体帐户应受到最大程度的保护。他们不应该依赖默认设置，这可能会使他们的社交媒体帐户受到网络攻击。告知员工，最高的隐私设置不足以提供完整的保护，但远远优于默认或更低的设置。
3.实施工作场所社交媒体政策。
为公司的社交媒体帐户制定工作场所政策，其中包括以下内容: 能说什么？禁止什么 (俚语，种族主义言论)？
4.不要禁止在办公室使用社交媒体。
如果您禁止在工作中使用社交媒体，总会有人会忽略此指令，并提出一种绕过防火墙的方法。一旦他们做了这样的事情，网络将变得更加脆弱。
5.培训IT专家。
公司的技术人员和经理们都在战壕里。他们设计和管理解决工作场所在线安全问题的技术。必须随时向IT和管理团队通报社交媒体安全风险。
此外，员工在线使用的内部政策必须不断更新、修订和执行。员工在网上做什么需要持续监控。他们使用公司设备访问某些网站可能会受到限制。为此，企业必须投资于防病毒保护，咨询，软件和硬件。最后确保计算机操作系统始终保持最新。