随着业务的发展，围绕成本和如何发展公司需要做出重要的考虑。在公司层面，软件行业在过去的二十年里一直在增长。事实上，到2020年，企业软件行业预计将增长到457亿美元。企业软件的常见应用包括会计、云服务、商业智能、人力资源和CRM解决方案。
在决定实施哪种软件时，向后工作并确定您当前面临的问题或挑战是有帮助的。一旦确定了这些，您就可以找到有助于解决特定问题的软件解决方案。此过程是业务增长路线图的一部分，对于扩展至关重要。
重要的是要注意，过多依赖软件或选择错误的企业软件可能会出现问题。这些风险可以通过研究特定软件的规格来减轻，以确保它提供自定义和灵活性，以便在您的业务中正常工作。以下是软件实施通常帮助企业的五种方式，无论提供的行业或核心服务是什么。
1.优先考虑安全和安保
安全和保障是任何公司都需要的两个必需品，尤其是在拥有或在数字环境中工作时。从密码管理器和vpn到DDoS和恶意软件保护，软件可以帮助您消除业务运营中的许多风险。
例如，公司可以使用安全的云存储提供商对所有内容进行备份，从而消除了物理文档周围的风险。此外，许多软件即服务 (SaaS) 安全产品价格适中，足以供初创公司和精益公司使用。如今，没有理由不使用市场上可用的软件采取基本的安全措施。
2.产生新的收入流
虽然集成软件可能不会自动赚钱，但从理论上讲，好的软件应该有助于腾出宝贵的时间和资源，让你专注于核心竞争力。在某些情况下，软件可以帮助企业创建全新的收入来源，或者通过帮助您降低应税收入来节省现金。
例如，希望开始社交媒体增长的离线企业可以找到可以安排帖子，创建内容并针对各种渠道进行优化的软件。这消除了传统上需要的大部分人类学习曲线。重要的是要注意，人的元素通常会在运行特定软件的同时增加额外的保障和创造力的火花。
3.消除低效
每个组织都面临运营效率低下的问题，这可能是灾难性的底线。据估计，浪费的效率中有70% 用于解决以前已经发生的相同问题。无论您的企业或客户面临什么问题，都有一种软件至少可以解决大部分问题。
例如，babelbark创建了一个名为BizBark的软件，该软件将宠物主人与当地的企业联系起来。该公司通过为宠物主人数字化一切，消除了过去出现的大多数低效率，从而获得了成功。
4.拥抱自动化
借鉴最后一个例子，对于希望在组织内实现任务自动化的高管来说，有很多选择。SaaSproducts是建立在简单的基础上的，允许组织获得软件的好处，而不需要安装任何东西。您可以简单地选择一个计划，每月付费，并围绕托管软件平台工作，以获得所需的结果。这帮助SaaS产品成为各种规模的公司最受欢迎的解决方案，并发展成为6000亿美元的行业。
正如Oxylabs首席执行官Julius Cerniauskas所解释的那样，“自动化对于任何大小企业都具有巨大的价值。我们将易用性纳入我们的价值主张，即按需提供实时网络智能，帮助自动化曾经是一个痛苦的过程。“
5.创造竞争优势
许多企业在竞争中寻求优势。通常，他们在行业工具，方法或内部流程中发现优势。实施能够加快其操作过程或方面的软件可以在竞争力水平上产生重大影响。
Mindbreeze等供应商通过大幅减少在数据管理和内部搜索上花费的时间和精力来提供这一点。Mindbreeze首席执行官丹尼尔·法尔曼 (Daniel Fallmann) 证明: “在规模庞大的企业中，导航内部数据库是几乎所有运营的重要方面。每个部门都严重依赖可操作的数据，通常是为了时间紧迫的目的。我们能够让公司轻松做到这一点，这就是我们的竞争优势。“
无论您从事什么业务，花时间分析软件选项都是一项战略举措，可以帮助提高公司的效率。即使有某些软件和SaaS解决方案的前期成本，长期收益也可能包括增加的底线和增长潜力。关键是确定您的需求，并找到有助于提供相关解决方案的正确软件。