认为举办启动派对很难吗？85,000人的活动怎么样。
一年一度的Bonnaroo音乐节今天开始，共有七个阶段，一个无声的迪斯科舞厅，一个喜剧和电影帐篷，供170场表演，八辆食品卡车和25家啤酒厂使用。可以说，完成这样的事件需要认真的协调和大量的练习。
Superfly presents Bonnaroo背后的团队具有这些特质。活动制作公司不仅在今年举办了第12届Bonnaroo，而且还与其他活动开展了业务，例如旧金山郊外的美食音乐节，马萨诸塞州坎顿市和纽约州布鲁克林的筹款活动都很好庆祝伟大的Googamooga。
虽然您的启动事件可能不是Bonnaroo的规模，但基本原则是相同的。
我们采访了Superfly联合创始人里克·法曼 (Rick Farman)，以评估他对如何执行成功活动的建议。以下是他的前九个提示:
田纳西州曼彻斯特的邦纳鲁音乐节。
1.活动从您与观众的第一次接触开始。忘记事件仅持续一个晚上的想法。无论是启动派对还是您的年度假期晚会，活动都是从您宣布的那一刻起，直到您收到反馈为止。这意味着你的初创公司需要全力以赴，并保持对你的消费者的反应。
与听众交流的一种方式是在线。Farman说: “您可以利用社交媒体和其他媒体合作伙伴关系来吸引大量的人，而不必使用庞大的广告预算。”“您的信息需要以真实的方式传达给听众，因为人们会接受这一点，并且这个词将有机地传播。”
2.区分您的活动。不要做其他所有初创公司都在做的事情。放弃在酒吧举行的标准发射活动，选择开箱即用的东西。Farman说: “独特并将其与您的愿景和产品联系起来很重要。”“与您为初创公司提出概念时所采用的创造力相同，您必须使用该创造力并将其应用于庆祝它的活动。”
3.增加价值。您的活动需要提供某种好处。为什么消费者应该参加应该有一个答案。除了举办Bonnaroo之类的大型活动外，Superfly的另一端还包括公司的营销机构。
对于他的一位客户Jet Blue，Superfly从T5开发了Live，这是JetBlue旅行者在JFK机场举行的音乐会系列。通过这样做，捷蓝航空向客户提供更多服务的使命间接体现在一种创造性的策略中，而不是面对面的策略。“您如何做一些对您试图吸引，增加价值而不仅仅是销售产品的人有益的事情？” 法曼说。
4.位置是关键。确保位置对你的观众来说是有意义的。法曼说: “举办活动确实具有挑战性，但这并不意味着您不应该坚持寻找最佳地点。”确保它有足够的空间，解决安全问题，并考虑所有物流。初创公司可以在经过尝试的真实空间中安全地使用它，也可以将位置作为体验的一部分。Superfly做到了-在日常场所和独特的场所 (例如共济会神庙) 中演奏。
5.对你的团队有信心。无论是你的联合创始人还是你雇佣的人，都要确保你信任你的团队。法曼说: “我们总是非常重视与我们合作的人。”当Superfly首次推出Bonnaroo时，他们雇用了比他们更有经验的人，使员工能够展示自己的专业知识，但也相信他们会完成工作。“我们必须学习微妙的平衡，” 法曼说。“重要的是要以使他们感到有能力的方式雇用和管理人员，同时确保您的愿景得到实现。”
6.最好的希望，最坏的计划。事情总是会出错，针对特定情况制定一些计划是个好主意。“您必须做好准备，并考虑所有意外情况。当你认为某件事会以某种方式发展时，你必须考虑到它可能会以另一种方式发展的可能性，“法曼说。“你必须保持警惕，并准备好应对任何情况。”
7.如果您犯了一个错误，请坦白。人不是完美的，事件也不是。如果你搞砸了，承认错误。“对自己的失败和成功诚实是角色的一部分，” 法曼说。“每次我们遇到问题并不得不解决这些问题时，总是采用真实而认真的方法。”
8.获取反馈。在事件之后，尤其是第一个事件之后，必须从您的员工和受众那里获得反馈，因为它将在改进下一个事件中发挥关键作用。法曼说: “我们一直在互相提醒，即使我们已经这样做了16年，我们仍在学习。”“要做到正确，还有很长的路要走，我们不怕接受这一点。”
9.呼吸。很容易陷入事件的旋风中-执行对细节的担忧。另外，它要求您始终随时待命，并可以在最后一刻进行任何更改或添加。为了缓解压力，法曼建议做一些有助于你精神卫生的事情，比如瑜伽或冥想。“这只会让你做得更好，” 法曼说。“如果你快乐，那么你周围的人就会快乐。”
您还有哪些其他技巧来制作活动？在下面的评论中让我们知道。