企业家媒体公司的工作人员在他们的书《开始自己的事业》中指导你完成创业的关键步骤，然后支持你作为企业主生存的头三年。在这篇编辑摘录中，作者解释了库存控制的关键要素，以便您可以更轻松地理解这一关键业务功能。
在库存方面，您的企业的基本库存应提供合理的产品种类，并且应足够大，以满足您企业的正常销售需求。由于你不会有前几年的实际销售和库存ps来指导你在创业期间，你必须根据你的商业计划来预测你第一年的销售额。
在计算基本库存时，您还必须考虑交货时间-重新订购和接收产品之间的时间长度。例如，如果您的交货时间是四周，并且某一特定产品线每周销售10台，您必须在基本库存水平低于40台之前重新订购，否则您将不得不等待产品。
库存不足意味着销售损失和昂贵、耗时的积压订单。耗尽对您的生产过程至关重要的原材料或零件也意味着增加了运营成本。你的员工坐在那里会得到报酬，因为没有工作可做; 当库存进来时，他们会因为加班来弥补损失的生产时间而得到报酬。
保护自己免受这种短缺的一种方法是在基本库存ps中建立安全边际。为了为你的企业提供合适的安全边际，试着考虑所有可能导致延误的外部因素，比如供应商往往迟到或货物从海外装运。一旦你做生意一段时间，你会对交货时间有更好的感觉，并且会发现计算你的安全裕度相当容易。
避免库存过剩
对于拥有季节性产品线的公司 (例如服装，家居饰品以及节日和礼品) 的所有者而言，避免过多的库存尤其重要。这些产品的 “保质期” 很短，一旦不再流行，就很难销售。出售更多永恒产品 (例如水暖设备，办公用品或汽车产品) 的企业家有更多的回旋余地，因为这些物品需要更长的时间才能过时。
但是，无论您从事什么业务，都应避免多余的库存。它需要额外的管理费用，购买多余库存的贷款还本付息，未售出库存的额外个人财产税以及增加的保险费用。购买多余的库存也会减少您的流动性-需要避免的事情。考虑一个汽车用品零售商的例子，他发现自己有机会以巨大的折扣购买1,000加仑的防冻剂。如果他买了防冻剂，结果是一个温和的冬天，他将坐在1,000加仑的防冻剂上。尽管他知道他可以在下一个寒冷的冬天出售防冻剂，但它仍然占据了他仓库里整整一年的空间 -- 这些空间可以用于更有利可图的产品。
一些新手企业家对库存过剩的反应是，他们下次订购库存时过于谨慎。但是，这使您面临库存短缺的风险。为了避免积累过多的库存，请设置一个现实的安全边际，只订购你确定可以出售的产品。
库存和现金流
现金流问题是小企业遇到的一些最常见的困难，通常是未来严重财务问题的最初迹象。根据管理教育专家Ashok Rao的说法，在库存中捆绑资金会严重损害小公司的现金流。
为了有效控制库存，优先考虑您的库存需求。乍一看，库存中最昂贵的物品应该受到最多的关注。但实际上，周转率更高的较便宜的商品比成本更高的商品对您的业务影响更大。如果你只关注高价值的商品，你就有可能耗尽对你的底线贡献更大的低价产品。
根据物料对公司的美元影响 (而不是实际价格)，将物料分为A，B和C组。然后，您可以库存更多重要的A项目，同时将B和C项目保持在更易于管理的水平。这被称为 “ABC” 方法。
通常，公司80% 的收入仅来自其20% 产品。遵守 “80-20规则” 的公司将精力集中在关键20% 上。大多数专家都认为，以相同的方式管理所有产品是错误的。
一旦你明白了哪些项目是最重要的，你就能够平衡需求和成本，只携带你需要的给定项目。降低库存持有水平也是一个好主意，在短时间内保持较少量的商品库存，而不是长时间保持大量库存。考虑订购更少的物品，但要更频繁地订购。
一个好的库存跟踪系统会告诉你什么商品有库存，订单有什么，什么时候到达，以及你卖了什么。有了这样的系统，你可以智能地计划购买，并快速识别你需要重新订购的快速移动的物品和你应该标记下来或特别推广的缓慢移动的物品。
一些零售商使用手动标签系统跟踪库存，该系统可以每天、每周甚至每月更新。在手动标签系统中，您可以在购买时从产品中删除价格标签。然后，您将标签与实物库存进行交叉检查，以显示您所售商品。
美元控制系统显示了库存商品的成本和毛利率。美元控制的基本方法从收银机开始，销售收据列出了产品，销售数量和价格。您可以将销售收据与交货收据进行比较，以确定您在给定项目上的毛利率。您还可以使用软件程序按类型、成本、数量和利润跟踪库存。一些需要调查的项目包括用于制造/分销的流入、Advancepro和库存跟踪。
单位控制系统使用各种方法，从目视货架到使用复杂的bin票-小卡与每种类型的产品一起保存，这些产品列出了库存编号，描述，库存的最大和最小数量，成本 (代码)，售价以及您要包含的任何其他信息。Bin tickets对应于office文件卡，其中列出了库存编号，售价，成本，箱子的项目数，供应来源和替代来源，订单日期，数量和交货时间。
零售商每天、每周或尽可能频繁地进行实物库存检查-至少每年一次。有时，所有者会指派每个员工负责跟踪一组物品，或者，如果商店足够大，则雇用库存人员来组织和计数库存。
存货周转率
当您更换了100% 原始库存时，您已经 “交出” 了您的库存。如果你平均有12周的库存供应，并且一年上交四次，那么计数周期加上订单周期加上交货周期加起来就是你的需求周期。
例如，假设您决定每四周对库存进行一次计数 (计数周期)。处理文书工作和向供应商下订单需要两周时间 (订单周期)。订单需要六个星期才能到达您的订单 (交货周期)。因此，从计数周期的第一天开始，你需要12周的库存才能保持运营，直到你的商品到达。
如果您更频繁地计算库存 (每两周而不是每四周)，并与供应商合作以提高交付效率，则可以提高库存周转率。向商店分发商品的其他方式可以将交货周期缩短到三周，这将使库存需求减少到六周。因此，库存周转率可能从每年的四倍增加到八倍。
查看营业额的另一种方法是通过测量每平方英尺的销售额。取库存的平均零售价值，并按特定产品的平方英尺数量计算，将为您提供每平方英尺的平均销售额。你应该知道每年每平方英尺需要多少销售额才能生存。每月计算一次每平方英尺的销售额，以确保它们符合您的期望。