经理们每天进行的最大的战斗之一就是试图提高员工的生产率。无论是因为缺乏动力还是敬业度,拖延和效率低下往往都能让员工得到最好的发挥。
根据微软的研究,美国人平均每周工作45个小时,但他们认为其中约16个小时没有生产力。不用说,这意味着他们三分之一以上的时间被浪费了。
对于为员工追求更有效的工作习惯的雇主,以下五个想法可以帮助他们的员工更聪明地工作:
1.创造及时的目标。帮助员工专注于任务至关重要。做到这一点的一个很好的方法是设定智能目标 -- 意味着具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时间限制的目标 -- 并将它们分解为可管理的目标。
例如,刺激员工提高销售额的目标可能是每个人每月获得两个新客户。
2.促进每周目标共享。鼓励员工每周通过简短的电子邮件或通过在社交共享平台上发布目标来传达目标。
一些可用的平台如下:
SpeakUp是一个基于web的平台,旨在让员工分享他们的最佳想法,突出问题并发现解决方案。经理可以从员工那里征求反馈,并迅速发现新的想法。
Impraise是一款社交人才管理应用程序,经理可以使用它来激励团队成员。通过此应用程序,inpiduals可以轻松地寻求反馈并发现工作中的学习机会。
即基于云的人员管理平台,提供用于设定目标,团队计划和报告以及绩效评估的工具。它向组织提供有关员工绩效的实时数据,使管理人员可以跟踪生产力。
3.激励员工。有时经理会促使员工更加努力地工作,但这使他们无法进行高质量的工作。此外,一些形式的工作场所员工激励最终导致员工感到被驱使去做事情,只是因为他们觉得自己应该做。
但是,转向灵感模型将导致员工从内部激励。通过这种方法,员工将真正想要完成目标,并在完成任务后感到满足。他们会更聪明地工作,完成更多。为了激励员工,为员工描绘一个愿景,并将其与他们的工作联系起来。或者愿景可以与公司的整体未来或部门的前景联系在一起。
经理们还可以通过承认他们的成功并感谢他们的辛勤工作来激励员工。
4.让员工失败。在工作场所,失败通常被认为是不可接受的。然而,它可能会成为解决问题以取得成功的过程的一部分。
当员工经常害怕失败而工作时,他们会害怕尝试新的想法或实施新的策略。但是,如果管理者为失败创造空间,他们的员工就不会被新方法吓倒,并且会有更多的学习机会。
5.缩短工作周。2012年Salary.com的调查显示,有34% 的员工因为工作时间太长而浪费了工作时间。事实上,当员工工作时间较长时,生产率会受到相反的影响。
尽管许多雇主对缩短一周的工作时间持怀疑态度,但在线教育公司Treehouse每周工作四天,提供与大多数科技公司相同的薪水。37Signals是一家生产Basecamp的软件公司,它还为员工创造了舒适的32小时工作周。
一些雇主为员工提供了在四天内完成工作的灵活性,但不一定只需要32个小时。家庭与工作研究所2012年的一项研究表明,有36% 家公司允许员工每周工作四天-通过延长工作日来实现。该研究发现,2005年2012年 “灵活性”,可以增强员工决定何时何地完成工作任务的能力正在提高,但在缩短的时间内具有 “但” 灵活性,护理休假和弹性职业已经下降。"
通过创建以目标为导向的文化并更多地关注高质量的工作,雇主将帮助其员工节省时间和金钱,同时提高成果。
提高员工生产率的最佳建议是什么?