当我在大学的时候，一个接一个的顾问告诉我，“你参加讲座的每一小时，一定要在课外学习两个小时。”是的，我照我说的做了。很多年后，我知道他们真的是在为我与客户，同事甚至投资者的会面做准备，只是比例更像是五比一!
如果我们下周开会，我将安排至少五个工作会议准备。我已经做了一份 “客户准备” 清单，列出了在我们打电话或围着桌子之前要完成的最重要的任务，然而会议有时会在最后一刻被取消，无论出于什么原因，客户、同事或投资者都梦想着。
假装你已经准备好了，你已经准备好了，你已经在路上了，但是在计划开始的几分钟前，你会注意到会议不会举行。在这种令人沮丧的情况下，最好的办法是完全利用这种情况，推动特派团前进。
把分配的会议时间的一半花在你将要讨论的话题上。如果是一个小时的会议，您将重新安排时间，请将计时器设置为30分钟。查看议程并思考您计划解决的主题。更新要谈论的事情清单，并写一个非正式的 “项目更新” 说明。
将此 “正在进行的工作” 发送给您要与之会面的人。包括一个注释，说明由于您有一些额外的时间，因此您考虑了讨论主题并提出了一些想法或结论。
问问你自己，你如何才能把任务向前推进？在我看来，这是唯一要问的问题。问 “我现在应该做什么？” 会把你拉到容易、迟到或大声的地方。大多数情况下，专注于不是这三件事之一的事情将是推动任务向前发展的原因。
我的一位经理曾经告诉我，这在我的脑海中停留了19年，“如果你等着决定你要做什么，直到你有时间决定该做什么，你就会一直在追赶。\'
无论你为即将到来的会议准备了很多还是准备了一点，你都必须考虑如何推进任务。提出问题，回答问题，并在那一刻看着您的生产力飙升。