毫无疑问，参加SXSW和工业贸易展览会是一种昂贵的销售和营销工具。但是，潜在的公共关系收益实际上是无限的。
这些事件通常是您可以平等地与行业领导者并肩作战的唯一地方。它也是真正处于您所在领域技术最前沿的唯一地方。不管附带费用如何，你都应该参加SXSW。但你也应该监控并最大化你的投资回报。方法如下:
1.给自己一份必须在活动结束前完成的清单。
确定仅在SXSW等行业活动中才能采取的措施对于正确执行此策略至关重要。不要浪费时间亲自做任何您可以在办公室做的事情。
例如，针对特定的首席执行官开会延长午餐时间是一个好主意。把你的名片发给所有的首席执行官是个坏主意。
确保你花的所有钱都是以实现这些目标为基础的。如果你能在同一家酒店预订，你的目标首席执行官之一就是值得花钱的。如果您首选的联系人之一肯定会参加某个演讲，那么值得您花时间做任何您必须参加的演讲。
这样，你一定会把钱花在实现你的目标上，这肯定会增加你的投资回报率。
2.确定并参加最有可能使您受益的活动。
SXSW最初是为音乐家展示的，但现在是企业家和初创企业建立网络的主要国际活动之一。奥斯汀会同时发生如此多的事情，以至于不提前计划是愚蠢的。
一旦你有了一个坚实的计划，一切都将帮助你实现目标。在SXSW的创业村，即使你在两次活动之间，你也可以和其他有影响力的人擦肩而过。
3.为你的新联系人制定行动计划。
你在任何行业活动中获得的投资回报都将在接下来的几周内获得。你瞄准的人和你参加的活动都必须朝着同一个方向前进。如果您有需要推广的特定产品，那么您的资源应该用于寻找可以帮助提升产品的行业品味制造者。
人们可能会认为直接要求采取特定行动是自命不凡的，但这确实是将有效的商人与无效的商人分开的唯一方法。准确地写下你希望你的新联系人做什么，然后以专业的方式将此消息传递给他们。
4.列出你必须提供给任何新联系人的东西。
你想在行业活动中与人取得联系的原因是因为他们很重要。你可能不像这些人那样出名，但你也很重要。你需要确切地理解为什么你很重要，这样你就可以进入你未来的关系，带来一些东西。
您所在行业的首席执行官和其他高级官员不会将时间浪费在那些希望不付出的人身上。如果你列出一份清单，详细说明你必须为你选择的目标提供什么，一旦你遇到他们，你会和他们进行更好的交谈。他们将更有可能记住你，因为你实际上有一个服务，你可以为他们执行。
5.通过移动和自动化死记硬背任务来提高你的工作效率。
当你在一个行业活动的现场，这是完全在场的时候。如果你担心各种二级办公室任务的细节，那么你将无法尽快行动。许多成功的商人采用的一种有效的技术是雇用虚拟助理来照顾他们不在时的办公室。
另一个要考虑的后勤问题是您在现场时的机动性。如果可能的话，将您的资源组织到一个设备中，以便您可以进行准备和专业的活动。对于一个看起来很忙的人来说，有些话要说，但是，带着公文包，智能手机，平板电脑，数字分析器和记事本走进活动的人正在对他或她自己不利。
花时间制定一个计划，把你的步骤和金钱放在有利于你的方向上，你将开始把行业事件视为一个机会，而不是另一笔烦人的费用。