毫无疑问，有两个词经常使雇主和雇员的内心感到恐惧-“公开注册”。实际上，为了避免福利引起的头痛，在2014 Aflac公开注册调查中接受调查的2,100名员工中，90% 年复一年地选择相同的福利。
从计划到沟通再到注册，公开注册对于雇主和雇员来说都是令人头疼的-但事实并非如此。
为了减轻公开注册带来的一些痛苦，并确保员工的参与度 (和满意度) 达到历史最高水平，请尝试坚持旨在简化流程的公开注册时间表。这样的时间表将使您的福利计划顺利运行，并消除任何员工对乐趣的恐惧。
在公开注册之前。
开放注册期的准备工作应在注册开始之前就开始。在这一过程中抢先一步可以减轻雇主和雇员的压力。
首先看看以前的注册期间。人们最挣扎的是什么？可以做些什么来补救过去的问题？评估过去的流程将有助于雇主更好地为下一个注册期做准备。
在计划公开注册时，请考虑员工的偏好。在市政厅会议期间分发全公司范围的调查或讨论福利提供，可以帮助雇主确定员工最希望看到的薪酬待遇。这不仅使雇主能够为员工定制福利，还向员工保证决策者会听到他们的需求。
让公开招生变得快捷方便的关键是积极沟通。然而，在Aflac的2014劳动力报告中，只有20% 的员工表示，他们有足够的信息准备选择福利。为了确保员工了解他们的福利选择并准备选择福利，请使用以下提示建立强有力的沟通策略:
通过日历通知，电子邮件，社交媒体或新闻通讯公告，办公室海报等提醒员工即将到来的注册期。
以午餐和学习，网络研讨会，福利展览会和类似吸引人的活动的形式举行信息会议，以讨论计划变更，截止日期等。
提供必要的资源，如福利计算器或第三方专家 (如持牌经纪人、医疗保健提供者等)，以帮助员工做出更明智的决定。
在公开注册期间。
公开注册已经开始，理想情况下，雇主和雇员已经准备好并准备就绪。
为了进一步简化流程，请考虑从基于纸质的注册方法转向自动化方法。福利注册软件消除了与文书工作相关的麻烦。自动注册系统可以轻松验证员工是否已成功注册并将注册数据发送给运营商。
此外，指定个人或第三方专家来协助员工，并在公开注册期间帮助扑灭任何火灾。如果出现问题，这样做可以减轻HR的负担，并使员工感到放心。
为了鼓励员工参与，对于那些想要抢先一步的人来说，请考虑提前一周开始领取福利。
激励这一过程也有助于推动事情的发展，同时减轻与公开注册相关的压力。在特定日期参加信息发布会或报名时提供奖品或奖励。下班后举办福利交易会，这样家庭就可以参与进来 (毕竟这是家庭事务)。谁说开放招生不能好玩？
开放注册后。
公开注册不是一个公开的案例。大部分时间可能已经结束，但管理福利是一个持续的过程。
通过使员工在注册期间之间易于管理来鼓励他们保持自己的利益。这意味着放弃大量的文书工作并实施技术解决方案。
现代注册技术使雇主和雇员可以随时随地轻松地在线管理福利。通过创建一个用户友好的界面，员工可以在其中选择和管理福利，实际上没有任何借口不跟上全年的福利。
这样就开始了开放注册周期。开始为下一个开放注册期做准备永远不会太早。利用今年的公开招生经验，找出让下一个更好的方法，让每个参与其中的人都更好。