一个人手不足的会计部门给华盛顿州斯波坎市带来了大麻烦。在对该市2014税的审计中，出现了一些错误，包括收入计算错误，对普通基金支出的多报以及债务变化的不准确报告。
虽然这些错误中有许多是简单的电子表格错误 -- 这是一个ps放在城市财务报表中错误位置的问题 -- 但结果是数百万美元的错误计算。幸运的是，州审计局及时发现了这些单据，但教训很明确。
斯波坎现在拥有人员配备齐全的会计部门和内部程序，以防止未来发生灾难。像这样的大规模问题应该是对小企业的警告: 通过将年终会计检查表作为您的新好朋友，避免对公司的声誉和底线产生影响的各种错误。
年终会计待办事项要放什么
这就是为什么 “即兴” 的税收准备方法不适合新公司的原因: 它不仅威胁到潜在的有害财务后果，还会损害公司的士气，并将您描绘成混乱的组织。
没有最新的书籍或及时正确申报税收的计划可能会阻碍增长。此外，如果您的公司报告工资税或承包商1099，您可能会因不符合要求而面临昂贵的罚款。这就是为什么建立可靠的年终程序如此重要的原因。
相信我: 你越早这样做越好。在公司年轻的时候，安装年度计划要容易得多，而且税收要求相对简单，因为随着业务的增长，备案变得越来越复杂。
无论您从事哪个行业，在年终摘要中包括这些项目，都可以使您的书本井井有条，并使CEO放心:
1.保持内部操作到位。
现在是仔细检查您已经拥有的内部控制的好时机，并在必要时创建故障安全程序。创建和坚持内部控制操作的一些很好的理由，例如维护准确的财务记录，防止欺诈和及早发现挪用公款。
认证欺诈审查员协会2014年发现，内部欺骗导致企业每年损失145万美元。更糟糕的是，其中22% 案例的收入减少了至少100万美元。
所以，诚实地看你的生意。您的计划是否包含使您容易出错的漏洞？确保您的程序到位并顺利进行，可以帮助您随着公司的发展保持稳定的年终收盘。
2.把工资合规放在首位。
不迟于1月31日为员工提供W-2表格，并包括应计奖金或特殊礼物。这不仅可以使不耐烦的工人平静下来，还可以防止重大处罚。不要冒险被指控犯有违法违规行为，如果美国国税局 (IRS) 证明您故意避免申请付款，就会发生这种情况。
3.收取应收账款。
考虑一下: CB Insights发现，高达29% 的创业失败是由于现金危机造成的。在年底之前，目标是结清所有未偿还的应收账款。
这意味着收集那些未付的发票，并根据需要重新开具或作废支票。大力推动尽可能多地收集和清理对账问题，将有助于您更好地控制公司的现金流。加急付款-在应缴税之前-会有所帮助。
4.注意GAAp (公认会计原则)。
清洁账簿对于满足投资者和收购公司都至关重要。如果你公司的财务状况不符合会计原则，他们需要现在就实现这一目标。
不确定您是否正在运行符合GAAp的书籍？尽早与专业人士交谈。这是另一个领域，如果受到监控，可以节省宝贵的时间和金钱。
5.发出1099秒。
无论您是否向员工提供1099s，员工都将要求收入。您可以通过沿途收集W-9s并提前发送1099s来节省自己的一些麻烦。提早处理事情比在年底争夺要容易得多。
如果不发送这些文件，将被罚款250美元，因此请不要拖延: 1099必须在1月31或之前发送给收件人，并在2月28或之前发送给IRS (如果您以电子方式提交，则3月31日)。
6.所得税计划。
现在是时候确定税收需求并与tax pro合作，以最大程度地减少您的付款并获取潜在的节省。为了避免令人讨厌的惊喜并为您的公司节省大量资金，请立即投入时间。
纳税年度的结束还有一段时间，是的，你的盘子已经满了。但是你不应该把这些重要的任务放在后面。你不会想成为每年高达845美元罚款的40% 的小企业之一。
7.确保你有绿色。
在CB Insights调查中，有29% 的受访者表示 “现金耗尽” 是启动失败的第二大原因。不要陷入1月，不知道你是否有这笔钱用于你想招聘的第一季度销售，或者购买你从夏天开始一直在关注的新设备。
与您的利益相关者取得联系，并编制年度预算。让投资者和其他任何人参与进来，确保你所有的财政鸭子都是连续的。
8.停下来闻一闻玫瑰。
推动你年终努力的紧迫感不应该阻止你回顾你所做的工作。尤其是早期公司，有很多事情要做 -- 包括报税 -- 而且很少有时间去做。
回顾一年的表现，并将结果与预期的目标和里程碑进行堆叠。将您的ps视为判断来年目标的晴雨表。
例如，谷歌的目标和关键结果方法优先考虑目标的建立，使这些基准可衡量，公开和崇高，但可以实现。在年底使财务目标变得直观和切实可以成为您在接下来的12个月中要指导企业账簿的可靠指南。
所有新兴公司都希望增长，但是太多的公司没有建立实现增长所需的程序。如果你在年底之前采取行动，你可以在清单上勾选这些问题，并在纳税到期时做好准备。
这种计划和组织将防止合规性问题再次困扰您。这将使您的员工以及您的底线受益。