2009年，当时一家名为Square的小型初创公司 (由Twitter的杰克·多尔西 (Jack Dorsey) 共同创立) 提出了一个极具破坏性的想法: 如果收银机过时了怎么办？毕竟，笨拙的销售点系统已被证明是小型企业沮丧的主要原因，小型企业被迫使用不直观的技术，这种技术甚至使最简单的任务 (例如编辑订单或打印简单的收据) 变得困难。它是过去几十年来主导实体的机械的替代品？Square Reader是一种小型设备，可连接到智能手机或平板电脑上，使用户可以轻松地刷借记卡和信用卡，以将收据立即通过电子邮件发送给他们。因此，Square开始了简化和简化全球企业任务的旅程。
虽然我们中的许多人已经与Square Reader进行了互动 (有300万多个商人使用它每年处理超过120亿美元的交易)，但很少有人尝试Square的其他产品。这包括平方资本、平方工资、平方现金和平方发票。对于小型和大型企业主，自由职业者，企业家或其他需要管理付款和定期发票的人来说，后一种产品是特别可靠的秘密武器。
Square Invoices背后的想法很简单: 这是一个多合一的解决方案，允许所有者和企业家在几乎任何地方管理他们的业务。可以通过在线Square仪表板，Square point of Sale应用程序或Square Invoice应用程序 (在iOS和Android设备上) 访问该平台。在那里，您将能够轻松获得报酬并向他人付款。
它的发票功能使用户可以将临时发票或定期发票发送给其存储的客户联系人。此报告可以根据您的喜好进行详细说明，并且可以包括逐项详细信息，税收和折扣信息，个性化消息以及随附的文档 (例如pdf，合同或照片)。当客户或供应商查看并支付您的发票时，您甚至可以立即跟踪，并为沿途的任何未付付款安排提醒。通过将您的网上银行信息添加到平台，企业主可以将发票直接支付到他们的帐户中。
当然，这真的只是冰山一角。该服务还拥有为Square持卡人提供的即时资金访问权限，可导出的发票，然后您可以将其导入到Excel等软件中，以及一个安全的系统，可以将未来工作的在线估算发送给潜在客户。
综合起来，所有这些功能使分包商可以轻松地追查他们已经完成的任何无偿工作，餐厅可以将订单和付款发送给供应商，公司簿记员可以有效地将所有进出的财务记录记录保存在一个地方。
这里众所周知的锦上添花是方形发票是一种负担得起的产品，可以添加到任何会计工作流程中。它的发票总是免费发送的，并且不涉及任何隐藏的月费。对于在线支付的任何发票，公司只收取2.9% 的处理费和0.30美元的额外费用，以及3.5% 的处理费和0.15美元的额外费用。
如果时间是金钱的说法是正确的，那么请考虑您必须节省多少时间来跟踪重要的财务文件。仅此一项就值得一试。