选择办公空间可能非常具有挑战性，因为您的决定将对您的业务产生很多影响。例如，错误的位置可能会让你的员工或客户付出代价。更重要的是，你必须根据你公司未来的需求来选择，而不仅仅是你现在的情况。
鉴于房东更喜欢三到五年的租赁期限，企业家在虚线上签字之前应仔细考虑以下问题:
我的公司有发展的空间吗？任何公司不仅必须考虑其眼前的需求，还必须考虑增长和其他可能在租赁过程中改变空间需求的因素。朱莉·克拉克 (Julie Clark) 说，如果你负担不起额外的空间来给你成长的空间，试着谈判一个较短的租赁期，或者在租约中添加语言，让你在任何空置的相邻空间上拥有谈判的第一权利，西雅图商业空间顾问公司的经纪人，国家在线目录SharedBusinessSpace.com的创始人。
是我的关键员工的合适位置吗？考虑一下你的关键员工住在哪里，空间对他们来说是否方便。漫长而昂贵的通勤可能会迫使他们在其他地方找工作。商业房地产公司仲量联行 (Jones Lang LaSalle) 纽约业务总裁彼得·里格迪 (peter Riguardi) 表示: “在考虑采取行动时，您可能希望让关键员工参与进来，以免失去他们的风险。”
这个位置对客户方便吗？您还希望您的办公室对客户开放，因为运输成本持续上升，人们可能不愿意出差光顾您的业务。如果您离开市区，在郊区寻找更便宜的空间，请考虑较低的费用是否可以弥补客户的可能损失。Riguardi说，即使在视频会议和Skype时代，面对面的会议也必须易于管理。
这个办公室发出正确的信号吗？当你选择你的位置时，想想你想发出的信号。你的办公空间将不仅仅是一个隔间的集合; 这也将是你赚了多少钱的标志。“我见过公司花在他们引以为豪的奢华空间上。他们邀请客户观看它，客户想知道他们是否为他们的服务支付了太多的费用，”Riguardi说。另一方面，如果你的支出不够，人们可能会怀疑你公司的财务状况。
有没有我不考虑的隐性成本？计算空间的全部成本-租金，水电费，建筑成本，搬家费用以及其他可能不明显的成本。因为可能会有隐藏的费用，所以Riguardi建议聘请专业经纪人来帮助您了解总支出。他说: “您必须考虑与搬迁相关的成本，甚至是要恢复的空间。”
停车情况如何？重要的是要考虑您建议的位置的可用停车位数量，以及员工和客户的潜在成本。如果停车很紧张，是否有员工可以停车的地方，以便客户获得最方便的空间？克拉克说，谈判特殊的员工费率和验证客户的停车票是个好主意，但需要将其纳入您的预算。“如果您的员工或客户停车困难且成本高昂，那么只要您愿意，他们可能就不会成为您的员工或客户。”
办公室符合ADA吗？圣地亚哥租户代表公司休斯·马里诺 (Hughes Marino) 总裁杰森·休斯 (Jason Hughes) 说，在选择建筑物之前，请确保房东负责遵守《美国残疾人法》。“这可能是一笔巨大的成本。为什么要赌博？”例如，法律规定，办公室套房的门应至少32英寸宽，并且需要不到5镑的力量才能打开，而向公众开放的区域的地毯必须固定在地板上，堆放的重量小于半英寸。
我可以考虑共享办公室吗？克拉克说，与另一家公司共享空间不仅可以节省办公室租金，还可以节省厨房和浴室等公共区域的成本。出于推荐的目的，与互补的企业共享是理想的选择，例如与建筑商的建筑师或与网页设计师的公关公司。租户之间应该有一个正式的协议，即使是逐月的。另外，“如果它适合您，则要确保共享空间的租约不会很快到期，” 克拉克说。
如果我在租赁过程中出售我的公司怎么办？休斯说，如果您希望出售您的公司，请确保租约清楚所有者的责任。如果未来的租户不履行义务，许多租赁将迫使原始公司及其所有者在将来承担责任。休斯说: “出售你的公司并不高兴，两年后才发现买家没有支付租赁款项，现在房东正在追讨你的未付租金。”。
租赁和租金有多安全？你最不想做的就是在一个空间里建立起来，然后在租约结束时发现你的房东正在把这个空间租给别人，或者把租金提高了。克拉克建议将语言谈判到初始租约中，让你可以选择续约。尽管租金通常是在续约时协商的，但您也可以尝试在原始合同中限制任何涨幅不超过5%。“房地产在许多地区都在反弹，这意味着租金正在上升，” 克拉克说。“如果你能控制多少，那就是你法庭上的一根棍子。”