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国税局讨厌告诉企业家任何有关税收的信息。这是您如何找出他们的想法的方法。

试图理解美国国税局 (IRS) 有时会感觉就像古代水手在海洋中航行,除了你的眼睛和天空来指引你。

那些水手通过绘制星星来管理。但是,被迫与美国国税局打交道的企业主应该怎么做呢?

虽然没有人希望对他们的纳税申报单进行审计,但事实证明,有时候这种经历并不那么可怕。更重要的是,审计可以是有用的,会计师自己版本的北极星。方法如下:

复制结果

科学家不喜欢称结果有效,直到他们可以复制它。虽然对美国国税局来说,这比在显微镜下更难,但审计可以帮助核实何时发生了尚未宣布的政策变化。

我记得有一年,在这个国家的另一端,两个不同的客户都被问到同样的问题。这立即向我发出信号,表明该政策已经改变,并且可能会在一段时间内保持这种状态。

在这种情况下,这归结为业务费用。一位客户要求支付超过200,000美元的差旅费,而另一位客户则因没有商业计划而被质疑其农业业务的合法性。

在这两种情况下,我都发现了一个明显的趋势: 美国国税局 (IRS) 正在寻找文书工作来支持业务费用索赔。在一种情况下,这与旅行有关,在另一种情况下,与牛和猪有关,但由于缺乏初始文书工作,两个客户都受到了打击。

向其他被审计过的人学习

我是全国其他几位税务专业人士聊天室的一员。当我们的一位客户接受审计时,我们会分享我们的经验,找到共同的主题,并了解美国国税局在做什么。

如果你被审计过,分享你的经验。如果您认识某人,请给他们买一杯饮料,并询问他们如何进行的每一个细节。你的顾问应该是收集情报的人,但是如果你听到一些他们不知道的事情,把它传递下去不会有什么坏处。

美国国税局不会给你一份可能引发更多资金请求的清单。但是,通过四处询问并获取信息,您也许可以自己制作。

注意像差

你可能不会这么想,但有时你的数字可能看起来很奇怪。

也许你去年带来了100,000美元,但你要求80,000美元的费用。对于一个刚刚开始的新业务来说,这是一回事,但如果它已经发生了一段时间,那可能会开始引起代理人的注意,即使这对你来说是有意义的。

高昂的费用比率很容易使您成为该机构的靶子。修复可能只是一堆解释文件,但提前知道这一点很有用。

对您的书籍进行自我审核将帮助您发现这些畸变。我们永远无法确定这是否是触发因素,但是哪里有烟,通常都会有火。

听着,当你有机会的时候

每年早些时候,美国国税局都会发布被称为 “肮脏的十几起” 的年度税务骗局。这是直接来自该机构的为数不多的、可靠的、预定的通信项目之一。

虽然被视为保护消费者的工具,但《肮脏的十二打》可以使企业主了解该机构在来年最需要注意的事情。

例如,今年美国国税局 (IRS) 警告说,“在夸大扣除之前要三思而后行,例如慈善捐款和业务费用。”这告诉你,如果你计划在这两个类别中索赔大量金额,你最好用记录和收据来备份它们。

美国国税局 (IRS) 通常不会说太多事实信息,也不会深入了解他们将关注的内容。因此,当它发生时,你和你的报税人必须注意。

拥有商业信用卡是不够的

无论你是刚刚开始自由职业,还是你是一名成熟的企业家,很容易假设只需要把业务和个人费用分开。

但是,正如我上面提到的客户从他们的差旅费中了解到的那样,绝对不是这样。当然,他们有信用卡记录,知道他们去过哪里,买了什么,但国税局想要实际的收据。

这导致美国国税局否定了这位客户一半以上的索赔费用,损失了数万美元。

保存你的收据。比你认为需要的更多的储蓄。因为审计向我们表明,特别是最近,这是美国国税局一直并将继续寻找的最大的事情之一。

在新的领域中航行从来都不是一件容易的事,尤其是当您没有可用的工具时。

虽然 “审计” 这个词甚至可以引起最勇敢的企业主的恐惧,但它也可能成为你的北极星。如果你知道要找什么。

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