无论你是谁或做什么,适当的时间管理都是成功的关键因素,这已经不是什么秘密了。尽管如此,很少有商业专业人士将时间视为最重要的资源之一,而在普通工作场所中,为了更好地利用每个人最有限的资产,几乎没有做任何事情。
尽管非常关注盈利能力或人力资本的实力,但到目前为止,正确管理时间是当今市场成功的最重要因素。然而你可能在浪费它。这里有一些策略可以更好地利用你的工作时间。
你需要个性化的方法。
大多数人都熟悉时间管理很重要的事实,但很少有人知道您需要一种个性化的方法来认真实现一天中的任何额外效率。这是因为每个人的日程安排都是独一无二的。在您的日程安排的特定时间段内,没有其他人了解您的时间的重要性。但是,要意识到自己的重要性,您首先要对自己的日常习惯进行审核,以了解在哪里浪费最多的时间。
现在存在许多数字应用程序来帮助您展示您在哪里浪费时间以及如何更好地利用它。
在智能手机或电脑上安装一个花哨的应用程序可能会帮助你更密切地观察你的时间,甚至可能会带来一些额外的生产力,但你需要明白,你是控制你时间的人,而不是一些机器。成功的时间管理是关于自我控制和诚实地评估你自己的情况,以确定你什么时候抖动,什么时候做正确的决定的能力。
只有在你彻底、诚实地回顾了你的日程表,看看你在哪里浪费时间之后,你才能开始进行有意义的生活调整。聪明的时间管理技巧小企业主经常强调一个一致的主题 -- 在评估某件事的重要性时,残酷的诚实是时间管理的关键部分。
将您的日常任务和职责分解为按重要性排序的类别是有帮助的。您可能会发现自己在浪费时间的无关紧要的工作,而这些工作可以在其他地方专用。此外,根据日常责任的重要性对其进行分类有助于您首先关注最紧急和最紧迫的问题。
优先排序是成功的关键。
大多数时间管理哲学都围绕着适当的优先级排序; 毕竟,如果你不能理解需要立即做什么和可以推迟做什么,你总是会误用你的时间。考虑在整个公司范围内列出您最紧迫的业务决策。当没有人跟踪即将到来的最后期限时,必须处理的紧急事项可以被掩盖。
全企业对最后期限的承诺至关重要; 未能履行重要承诺的公司高管不能被放任不管。看到这种行为的普通员工很快就会知道,当老板不这样做时,他们不必自己处理紧急事务。
确保您的经理和领导人员了解如何正确确定优先级。每天努力攀登公司阶梯的员工可能会因不知道如何优先处理工作的经理而感到沮丧。因此,当领导者不知道该如何确定优先级时,inpidual员工应该阅读。
在任何时候,公司领导者都应该准备好介入,帮助员工在面临巨大工作量时优先考虑。经理只有在干预变得更好的情况下才能有效。但是,请确保您不会过度分析每个员工的时间表并微观管理他们的一举一动。
个性化对于时间管理的成功至关重要。重要的是要理解,并不是每个人都一样优先考虑与工作相关的目标。不同的工人可能采用不同的时间管理理念。了解您需要接受的独特方法至关重要。学习如何采取个人方法来密切跟踪您的会议记录,您将立即获得更多成就。
不要让时间管理成为压力源。
尽管密切管理时间很重要,但如果您做得不好,时间管理也会成为严重的压力源。太多的工人通过密切跟踪每一秒来驱使自己走向疯狂的边缘,而实际上,你需要做的就是有一个可以理解的时间表和一个现实的优先事项清单。例如,有效的时间管理进入您的个人生活,不应试图过多地支配您的空闲时间。精心安排您的幸福放松时刻只是在办公室外过度劳累的另一种方式。
这里重要的一点是,时间管理是现代商业世界成功的重要组成部分,但不能被信任完全支配你的生活。你总是需要给自己留一段计划外的空闲时间,可以用来做任何你想做的事情 -- 也许是在赶上工作,一个最喜欢的电视节目,或者你忽略了太久的家务清单。不管是什么,当你真正在办公室的时候,有一些时间来 “处理生活中的小事”,忘记工作场所忙碌的世界是保持工作效率的一个重要部分。时间是商业中最重要的资源,正是因为它决定了其他一切 -- 如果你没有仔细平衡你的假期和工作时间,你很快就会发现两者都被轻率地浪费了。
拒绝让时间管理成为你生活中的压力源的一个主要部分是学会专注于那些重要的业务任务,而不仅仅是那些紧急的业务任务。满足即将到来的重要截止日期是很重要的,你永远不应该故意忽略你过去制定的时间表,但作为时间管理专家的一部分是理解你需要保持一定程度的灵活性来应对重要问题。
专注于重要的事情。
当你明智地管理你的时间时,也许你能学到的最重要的一课是,不是所有紧迫的事情都是重要的,反之亦然。有时,您需要立即处理一个问题,但会发现它的重要性很小。在其他地方,你会遇到对你的公司至关重要的决定,从技术上讲,这些决定可能会推迟几天、几周甚至几个月。学会正确地对你的职责和即将到来的项目进行分类,以便更好地意识到什么是重要的,什么是紧急的,这是成为时间管理大师的最后一步。
阅读一下如何安排重要任务和紧急任务,你会很快看到灵活性和优先级的共同元素出现在任何提到时间管理的地方。拒绝让焦虑抓住你,而是专注于最紧迫的问题,你很快就会发现时间管理比你想象的要容易得多。如果他们想要成功,最大的公司和最小的夫妻店都必须适当利用他们的时间,你也不例外。密切关注您如何度过宝贵的时间,并采取一些额外的步骤来更加谨慎地规划您的日子,您的业务将很快蓬勃发展。