没有法律要求企业主为其公司的职位编写书面职务说明。他们需要时间来写作 -- 时间对企业来说是宝贵的。
另一方面，工作描述扫描非常有用。职位描述是分析的结果-确定和确定特定职责和要求以及这些职责对给定职位的相对重要性的过程。确定职责和要求后，您可以编写职位描述，但也可以使用该文档来:
1.写招聘广告和面试问题。
找到合适的员工的第一步是知道你需要什么。进行工作分析并编写工作描述将帮助您准确确定新员工想要的技能，经验，认知能力和行为。一旦你确定了这些细节，你就可以用它们来写你的招聘广告和面试问题。
2.发展新员工定位。
充分了解工作职责可以帮助您确保在为新员工制定入职培训计划时没有遗漏任何内容。职位描述为您提供了基本和次要职责的列表。它给你一个完整的画面。它将提示您记住日常任务和执行频率较低的任务以及员工将与之互动的信息。
3.创建针对工作需求的培训和发展。
你需要教你的员工做什么？你知道你的员工有什么技能。职位描述概述了工作所需的技能。有什么更好的方法来识别两者之间的差距？员工需要获得哪些技能或经验才能进入另一份工作？职位描述可以帮助您确定开发需求。
4.确定补偿和其他奖励。
在你决定你应该为一个特定的职位支付多少钱之前，你需要知道完成这项工作需要什么。工作分析将帮助你思考教育要求、特定技能和执照、水平和经验长度。所有这些都是有效的补偿。
5.管理性能。
如果你仔细考虑了工作要求，管理员工绩效会更容易。此外，许多职位描述会列出绩效预期。例如，您可以写员工将在三声响内接听电话，使用特定的问候和愉快的声音。
6.减少责任。
《美国残疾人法》、《家庭病假法》、《公平劳动标准法》和工人薪酬都依赖于知道员工必须能够做什么和/或在什么条件下工作。这些包括但不限于基本的工作职能，员工何时可以因受伤或生病而重返工作岗位，是否可以免除工作以及员工可以期望在工作中经历的身体或环境条件。记录您的工作可以帮助保护组织，并在必要时为员工及其医生提供指导。
虽然你不需要有书面的工作描述，但这样做可以让经营小企业的许多人力资源方面变得更容易。如果您需要帮助，请寻找经验丰富的人力资源专业人员，他们可以在此过程中为您提供帮助。