最近的研究表明，上午4:00是一天中最有生产力的时间。您典型的成就者在这个小时左右起床，处理一些个人事务，并开始承担工作责任。众所周知，科技巨头蒂姆·库克 (Tim Cook) 在上午3:45开始了他的晨间活动，是第一个进入办公室的人。也就是说，在一个合理的上午6:45醒来并喝杯咖啡后，我们中的一些人会觉得好一点。其他人可能在上午或晚上以最高功能运行。加州大学欧文分校的其他研究发现，大多数人的生产率在清晨上升，2:00至下午3:00之间达到顶峰，此后急剧下降。
使用这些相反研究的目的是指出最佳生产时间取决于每个因素。
这就是为什么创建一种能够提供足够的工作场所灵活性的公司文化如此重要的原因。无论你的员工是在上午4:00还是在下午9:30中完成他们最好的工作，你都应该给他们自由，让他们在她的脑力达到顶峰。
工作场所灵活性在许多方面正在经历一场革命。随着千禧一代作为劳动力中最大的一代的到来，组织越来越适应他们偏爱的工作风格-自治和柔顺的一种。但是，许多组织仍然有一段路要走，以实现员工的追求，并实施真正创造最佳公司文化的实践。这里有几种到达那里的方法。
1.让每个人都遵守相同的规则。
为了成为一个更加家庭友好的工作场所，许多公司给予父母更早离开办公室的自由，让他们的孩子放学，参加女儿的足球比赛或观看儿子的管弦乐队表演。这种承认，员工在工作之外有家庭责任，有利于员工的留住和福祉，我们不应该倒退到过时的 “从9:00到5:00，你必须永远在办公桌前” 的心态。
但是，我们应该为具有各种家庭情况的员工提供相同的灵活性-已婚，没有孩子，单身等。工作场所的灵活性不应取决于家庭环境或生活方式; 雇主的时间应同等重视，灵活性应保持一致。我并不是说应该允许每个员工每天离开下午3:30，但我们希望避免将我们的工作场所无意地对单身人士不公平-不应仅仅因为他们的关系而期望他们比其他人晚。状态。经理应该对所有生活方式的员工都平易近人，并使每个人的工作场所保持灵活性。
2.鼓励工作以外的活动。
培养快乐，灵活的工作场所文化的下一个层次不是简单地容忍工作之外的活动，而是鼓励员工依靠自己的爱好和外部兴趣。这种鼓励的一部分是让管理人员主动给予员工参与这些努力所需的工作/生活平衡，并真正关注办公室外发生的事件。例如，我的一位同事在下午晚些时候进行了30分钟的跑步，以清除她的思想，并为她成功完成当天的其余活动做好准备。如果她不继续跑步，她的经理会注意到并询问她是否对自己的工作量感到满意，以及他们是否需要转移任何东西，以便她有重要的时间来补充。他向她肯定，这项活动不仅可以，而且可以得到支持。这表明她的个人激情被认为是有价值的，她的工作/生活平衡是当务之急。
3.给员工思考的时间。
让你的员工去跑步可能还会有更多的好处，而不仅仅是让他们开心。当我们进行有氧运动时，我们的大脑会转换为阿尔法波，这表明我们的大脑处于默认状态，通常与白日梦或冥想有关。研究表明，阿尔法波可以减轻压力，提高创造力和创新能力-支持众所周知的 “我在洗澡时得到了我的想法” 的概念。
让您的员工有时间不深入了解电子邮件，在会议中进行交流或通过项目进行马拉松比赛 (与beta和gamma脑电波相关的活动)，从而使他们有足够的精力进行头脑风暴，内部化信息并制定一些最佳行动计划。这意味着经理们应该鼓励休息，无论是障碍还是面对面的互动。
未来的工作场所灵活性是什么？
在创建一种宽容工作场所灵活性的公司文化时，我们需要在办公室的灵活性和facetime之间找到适当的，合理的平衡。但是，灌输一种文化，在这种文化中，经理们在各个方面都同样灵活，关心他们的员工，并让他们有时间以阿尔法的心态来估算数据，可以帮助我们在工作场所灵活性方面向前迈进，同时提高生产率。而且，当员工感受到经理给予的自主权、信任和关怀时，他们会觉得自己有创造最好工作的自由。