租用办公空间的决定是每个成长中的公司最终必须做出的首要承诺之一。这不仅是在开销方面的巨大承诺,而且这个空间将是保持你萌芽的文化、你招募和留住人才的能力以及你的团队幸福的关键因素。
就像生活中的一切一样,这是一种平衡。你不需要把一半的收入花在房租上,但你也不应该搬进一个没有生命的空间。你必须了解什么对你的团队来说是重要的,才能达到你的员工会接受的最低标准。
作为一个花了近十年时间帮助公司寻找办公空间并采访创始人的人,我可以向您保证,一切都不会丢失。有很多方法可以让你的团队为你的新空间买单。
让你的团队参与研究。你的团队会喜欢你要求他们的意见。了解他们喜欢如何工作: 站起来,坐下,在豆袋上或在教练上闲逛。当他们喜欢工作时,也可以出去: 清晨或深夜。
了解对他们来说重要的是什么,并获得尽可能多的数据,并开始将其纳入搜索。
让他们协助寻找家具。我发现有帮助的一项活动是给每个团队成员100美元,并将他们全部带到宜家。这笔钱买不到什么,但信任和赋权的信息是无价的,它将使您的团队更加紧密地联系在一起。你可能会花更多的钱在津贴上,但投资回报率是值得的。
把你的办公室放在一起腾出一天 (或一周)。在Braintree采取重大行动之前,他们让每个团队成员度过第一天,整理家具并设置笔记本电脑。这是非正统的吗?没问题。但是员工喜欢它。创始人布莱恩·约翰逊 (Bryan Johnson) 说: “这就是让生活如此迷人的原因。”亚马逊著名的门桌是另一个很好的例子。
一起装饰空间。为什么不在办公室里挑一堵空墙,买些油漆和记号笔,让你的整个团队来装饰它呢?你的团队会感谢你让他们花一天时间在一起做一个项目的时候互相了解。
问问题。每天放一块黑板或干擦板,然后在上面写一个不同的问题。正确的问题将获得一些热情的回应,帮助您的团队成员在新的空间中找到共同点并建立真正的关系。
允许每个团队成员自定义自己的空间。当我们向受访者询问他们最喜欢的办公室部分时,许多人说这是他们的办公桌。这是一个离家的家,他们喜欢把它自己做。例如,Google为每个团队提供了装饰其区域的津贴,这使他们的团队成员可以发挥创造力。
为偶然的合作提供领域。从 “意外碰撞” 到计划外的会议,要点是创造人们可以聚在一起的区域。随着公司的发展,创新和协作变得越来越重要,但也变得更加困难。在ValueClick,协作是成功的关键,因此有意在空间中内置了数十个协作区域以确保协作。
请记住,这与空间无关。然而,最终,这个空间不会创造你的文化 -- 你的人会创造。这个空间最终成为你文化的物理体现,但它的关键作用是帮助你的团队。一个可以反映您的文化,您的团队可以享受到并建立关系的空间是一个很好的空间。