让我们保持简短和甜蜜。您需要将业务和个人费用分开的原因有两个: 税收和个人责任。这不是我给你法律建议，而是让你知道一些帮助我避免过去灾难的基本知识。
不幸的是，许多自由职业者、企业家以及小企业主没有得到这一通知，并继续混合他们的个人和企业财务。这看起来可能不是什么大事，但请相信我 -- 当你报税时，或者如果你拖欠信用额度、贷款或租赁合同，这是针对美国国税局的。它曾经阻止我购买房屋。
以下是您需要立即实施的五种策略。
1.设置独立账户并获得商业信用卡。
“当你创业时，首先要做的事情之一就是至少开一个商业银行账户，” 马克斯·帕尔默 (max palmer) 建议。“开立银行账户相当简单，只要你有你需要的文件，对于一个商业账户来说，这些文件可能包括你所在州的业务证明，以及美国国税局的EIN证明。”
除了商业支票账户，你可能还需要考虑开一个商业储蓄账户，甚至是独立的退休和福利账户。
“一旦你有了银行账户，就用它来管理商业交易。商业收入应该存入你的商业银行账户，“帕尔默补充道。“同样，你的企业支出应该来自这个账户。即使你的钱只是通过你的企业，几乎所有的钱都进入了你的个人支票账户，你也需要通过企业账户转移你的钱。“
这创造了 “一个额外的步骤，首先将钱存入你的商业账户，然后将其从那里转移到你的个人账户，但这是有助于保持记录的重要一步。”
除了开设单独的支票帐户外，palmer还建议您为所有与业务相关的交易获得商业信用卡。
帕尔默说: “即使你的商业信用没有建立到足以让你有资格获得信用卡的程度，你仍然应该找到一种方法来区分这些交易。”“为您的企业指定一张卡，这样至少，您将使用另一张卡进行与企业相关的购买。”
努力建立你的商业信用评分，你将来不必依赖你的个人信用评分。
2.建立法人实体。
“作为企业主，保护您的个人责任的最佳方法之一就是为您的组织建立一个单独的法律实体，” 4月Macquire forQuickBooks说。
“在为您的需求确定最佳业务结构时，重要的是要考虑所有相关因素，例如您计划雇用的员工数量，企业的融资目标以及企业的长期税收影响，仅举几例。”
这为您未来的税收负担为您的业务限额创建了一个独特的法律实体，并保护您作为个人免受法律责任，因为您的公司曾经被起诉。“通过这种方式，合并你的企业创造了一层面纱，保护公司所有者 (和他或她所爱的人) 免受组织的债务和义务，” Acquire补充道。
创建单独的业务实体时，您需要获得雇主识别号 (EIN)，也称为纳税人识别号。EINs允许美国国税局以不同于你个人财务的方式跟踪你的收入。
3.拿出预算。
即使您有单独的银行帐户和信用卡，有时也可能不得不从他们的个人帐户中注入资金到公司的帐户中。有时这是不可避免的，就像季节性企业主一样。如果您已经建立了基于企业当前收入的aclearbudget, 那么您应该可以避免这种情况，因为它可以预测您的未来收入以及每月需要支付多少费用。
有了这些知识，你就会被预先警告，你可以做出相应的计划，这样你就不必涉足你的个人理财。
4.保留单独的鞋盒作为收据。
好吧，你不能把收据放在鞋盒里。毕竟，有一些很棒的工具，例如eat，Expensify和shoeboxed，可让您以电子方式捕获，组织和管理收据。这背后的概念是，你应该有两个独立的地点来存放你的业务和个人收据。
这些单独的帐户似乎是一项耗时的活动，因此，如果您处于紧要关头，请确保您优先考虑业务支出。
事实是，如果你接受过审计，美国国税局会更关心你的商业收据，而不是你的个人收据。
5.定义灰色区域。
在将费用和扣除额分开时，有很多灰色地带，例如旅行，美食和娱乐。例如，如果你在星期二带你的配偶出去吃午饭，而你的大部分时间都在讨论一个客户，你会认为这是一笔生意还是个人费用？
如果你在家工作，情况也是如此。你必须分摊账单，因为你的企业支付所有的水电费是不对的。你不是在24/7工作，是吗？好吧，你可能在24/7工作，但你明白了。
要了解什么是个人费用还是专业费用，请访问国税局并与财务顾问或税务专家交谈。