员工绩效是企业所有者日益关注的问题,他们中的许多人正在采取独特的措施来保持员工的快乐和生产力。一家名为perpetual Guardian的新西兰公司最近将其员工改为每周工作四天,而不是五天,发现其团队成员在从事相同工作量的同时压力要小得多。
不幸的是,这种方法并没有完全流行起来,这意味着许多员工必须将幸福感,参与度和生产力掌握在自己手中。无论你是想要升职,还是试图通过让自己更有价值来防止裁员,提高生产率都是成功的道路。
希望让自己成为团队中效率更高的成员吗?以下是一些帮助您到达那里的步骤:
1.跟踪你的时间。
除非你有一个直接的主管站在你的桌子上看着你的电脑屏幕,否则很可能不会阻止你偷偷摸摸地盯着你的Facebook账户,或者走下可爱的动物照片的兔子洞。提高工作效率的关键一步是找到一种方法,让自己对所花费的时间负责。
使用Toggl或Nutcache等时间跟踪器可以帮助您了解您在单个项目上投入了多少时间,鼓励您专注于及时完成每个任务。当你知道时间在滴答作响时,浏览Instagram就更难了。
2.对 “请勿打扰” 模式说 “是”。
几乎所有智能手机都具有此功能,虽然它是为无分心睡眠而设计的,但它也可以为您的工作日带来奇迹。只要在需要集中注意力的任何时候打开 “请勿打扰” 模式,就会大大限制外部警报,使您脱离凹槽。
3.休息一下。
虽然您不希望自己的时间因反复分心而流失,但有计划地休息一下会帮助您保持敏锐。尝试使用诸如pomodoro技术之类的方法-建议将大型任务分解为更短,更易于管理的块-在您的一天中建立一些预定的缓解措施。
4.对毫无意义的会议说不。
根据埃隆·马斯克 (Elon Musk) 的说法,“过度的会议是大公司的祸害,随着时间的推移,几乎总是会变得更糟。”如果你不在管理职位上,你可能对会议只有这么多的控制权,但你会尽你所能提前取消任何没有明确议程和预期结果的会议。你会惊讶于你因此获得了多少时间。
5.让别人帮助你。
当您试图提高生产力时,可能会诱使您咬掉比咀嚼更多的东西。但是,过度实现是导致倦怠的快速途径。如果你让你的团队发挥应有的作用,让每个成员都参与进来,你会更有效率。
Quote.com总裁丹尼尔·韦斯利 (Daniel Wesley) 表示: “我已经学会了信任我的团队成员和他们的意见,而不是经常把精力和注意力花在微小的细节上。”“这是一个巨大的时间节省。对团队来说,更少的分心、更多的专注和更多的学习机会都意味着更多的成功。“
6.关注必需品。
有时,任务本身可能会分散注意力。通过创建需要完成的最基本任务的每日列表,确保您专注于待办事项。完成最关键的任务后,您就可以无负罪感地参加次要工作。
7.离开你的桌子。
腾出你通常工作空间的简单行为可以让世界变得不同。无论这意味着远程工作 (这已被证明可以提高生产率),还是只是站起来散步,离开办公桌都可以使您在陷入困境时处于更好的心态。
8.强迫乐观,这样你就不会不知所措。
你可能听说过这样的说法: “假装直到你成功”,这种陈词滥调实际上可能有一些科学真理。对你的任务负荷表现出乐观 -- 即使你实际上没有感觉到 -- 可以提高你的信心水平,让你的任务更容易完成。
9.利用你的关键时间。
发展心理学家Dona Matthews博士说: “当您将最佳时间花在最苛刻的任务上时,您的工作效率更高。”要在相同的时间内完成更多的工作,请计划在一天中最富有成效的时间内完成最艰巨的工作。
生产力就是要优化一天中的每一分钟,以保持头脑敏锐,任务清单顺利进行。虽然你的工作可能偶尔会让人感到不知所措,但实施其中的一两个技巧也会对你的工作质量和效率产生巨大影响。