如今，一场重要的对话涉及基础技术与异地云服务之间的辩论。随着基于订阅的可扩展云软件 (即软件即服务 (SaaS)) 变得越来越普遍，越来越多的企业正在为其异地同行交易内部遗留系统。
实际上，Gartner预测，到今年年底，包括SaaS在内的全球公共云服务市场将随着2016的增长而增长18%。
当然，对于某些商业领袖来说，转向云软件似乎很可怕。他们可能会认为，出于安全或合规性原因，他们需要现场数据，或者向SaaS产品的过渡成本太高或具有破坏性。因此，常见的结果是，他们只是坚持为他们工作 (或熟悉) 的东西。因为，嗯，改变很难。
但在大多数情况下，改用SaaS是值得的。目前，主要的软件供应商正在将他们的大部分创新和资源投入到基于云的软件产品中，因此，您希望长期成为企业主。
对于Windows和Office套件等产品，Microsoft一直专注于其Microsoft 365和Office 365的云产品。这意味着本地Microsoft Office不会以相同的速度不断创新和发展; 它已经落后于进化。此外，客户还热衷于使用最新技术，无论是全新的智能手机还是最新版本的应用程序。
因此，对于寻求SaaS的集成灵活性，可扩展性和可预测成本的公司而言，您可以采取以下三个步骤来简化过渡:
1.找出员工想要使用什么
合并新工具有时对企业主没有吸引力，因为他们的团队已经习惯了其他系统。毕竟，调整到另一个工具需要时间，因此需要资源，那么为什么要改变已经起作用的东西呢？但很有可能你的一些员工或团队已经在使用SaaS软件，这意味着过渡不会那么令人生畏。
诸如Box或Dropbox之类的工具即使在inpiduals的日常生活中也变得司空见惯，后者吹嘘5亿用户。弄清楚员工在哪里以及为什么使用这些应用程序而不是内部解决方案-原因可能是出色的用户体验和便利性-并决定是否要正式采用某些员工喜欢的软件。
2.在最需要的地方实施SaaS。
看到您的员工已经对什么感到满意只是采用云的一种方法。您可以采取的另一条途径是检查当前的工作流程，以识别效率低下的情况，然后查看市场上哪些工具可以解决生产率方面的差距。
例如，繁琐或重复的任务 (例如与客户进行约会，文件共享或发票处理) 都可以使用基于订阅的工具来自动化。检查您和您的团队正在做什么 -- 哪些任务最重要，哪些任务最需要时间 -- 并确定您可以在哪里外包到云。
根据对工作场所效率的研究planview的《动力生产力》，低效的流程是浪费时间的数字，因此，投资于解决操作中这些问题的工具可以帮助减少这种损失。
3.慢慢来。
如果员工已经在使用一些SaaS产品，那么恭喜你 -- 你已经开始放松过渡。不要觉得你所有的操作都必须去SaaS，尤其不是一次全部。
例如，在我的公司，我们有几个客户将使用我们的SaaS产品作为客户关系管理工具，但仍然使用内部部署软件，如Microsoft Office，用于文字处理和电子表格等任务。随着员工对这些工具越来越满意，许多人将按照自己的节奏过渡到微软基于云的办公365。无论您如何分配业务的各个方面，都可以放慢脚步并以适合您和您的员工的速度整合SaaS。
人们通常不愿改变，但如果企业想保持竞争力，他们就负担不起。遗留系统现在可能会起作用，但从长远来看，它们变得不那么兼容，更不安全，更昂贵。云计算的可靠性、灵活性和性能也是以可扩展的价格来实现的。要利用它，您需要做的就是飞跃。