早期公司对员工的时间有很多要求。从制造产品到为新客户进行营销，再到安排资金，这是一场永无止境的战斗，要在有限的时间内完成所有工作。
但是，我经常看到的是，生产力受到早期企业家安排太多会议的挤压，这阻碍了员工有足够的时间做他们的实际工作。而且，当生产力放缓时，公司的底线会受到影响，员工开始沮丧地寻找大门。让我进一步解释一下。
为什么安排这么多会议。
安排会议有很多原因。有些是老板与其直接汇报员工之间的定期会议，以满足团队的每周签到和协作需求。有些是非经常性项目的一次性会议，例如年度战略规划，扑灭客户大火或团队建设活动。但是，大多数人之所以能适应，是因为企业家没有经验，也没有更好的了解。这在很大程度上与他们不信任团队去做他们的工作或他们需要控制做出的每一个决定有关。凶手是最后一类。
员工的负面影响。
当会议周围发生几件事时，员工会感到沮丧。首先，他们认为这是浪费时间，他们甚至不确定为什么房间里需要他们 (所以不要邀请每个人参加每一次会议，只邀请那些真正需要在那里的人)。
其次，他们感到沮丧，他们坐在会议上，而不是坐在办公桌前，以更及时的方式完成实际工作 (因此，最大限度地利用他们在办公桌前的时间，而不是你的时间)。或者，第三，他们被一个老板冒犯了他们不信任他们做他们的工作，因为他觉得他们需要对所有的决定保持严格的监督 (所以让你的员工在没有你的情况下做出决定)。
所有这些都是灾难的根源，通常让员工寻找出口，由此产生的员工流失可能会严重影响一家需要尽快全力以赴的年轻公司。
案例研究
我曾经在一个新客户中担任临时主管，并得到了一个团队来管理。在我的第一天，我收到了我需要和我的团队一起参加的所有每周会议的日历。我查看了长长的清单，意识到我大约40% 的时间是在会议上，其中许多我认为是不必要的，这是前任经理的遗留过程。我一周没有两天要完成工作。
因此，我将团队召集在一起，询问每个会议都想完成什么，我们同意我们不需要那么多，将许多会议合并为一个会议。而且，我要求每个员工查看自己的个人时间表，并减少任何不必要的会议。其中一个人说，他们被包括在每周消耗他80% 时间的会议中。我问他是怎么完成工作的？他说他没有!!
他说，他必须参加那些会议，他别无选择。对此，我回答说，他需要把他的会议时间缩短到20% 的上限，减少他的75% 会议。他变白得像个鬼，说那是不可能的。我挖了进去，说这不仅是可能的，而且是在周末之前需要的。在重新考虑了他的时间之后，他只优先考虑最重要的会议，将会议负担降低到目标，实际上开始完成自己的工作，扭转了多年的抱怨，即他是其他人完成工作的瓶颈。
应该安排多少次会议？
对我来说，我尝试在20% 时间内限制每周定期举行的会议。与我的每个直接报告进行一对一的会议，与管理我的人进行一次会议，与我的同行进行一次会议，以就部门之间的需求进行协作。这为正常业务过程中出现的一次性会议留下了大量的其他时间，同样应该在这个20% 框架内限制。这使我有效地完成了需要完成的最重要的工作，并使我的团队有效地完成了他们最重要的工作。而且，当人们开始从待办事项清单中检查项目时，他们会感到成就感，业务向前发展，办公室保持健康的氛围。
扁平组织蓬勃发展。
所以，我呼吁你们所有的企业家，不要因为太多的会议而窒息你们公司的生命。雇用聪明的人，信任他们做他们的工作，并摆脱困境，这样他们就可以做他们被雇用做的工作。你不必微观管理每一个决定。使您的团队能够在扁平的组织结构中做出自己的决定。即使他们犯了错误，也可以，他们会从中学习。但是，团队完成工作的速度将是他们承受一系列会议负担的两倍。速度对初创企业至关重要。
挑战你自己和你公司的每一位员工，在他们20% 的时间限制他们定期召开的每周会议。那是一周一天，或者正常工作日的八分之一。他们最多可以安排16个30分钟的会议，有很多工作时间。
是的，我说了三十分钟，高效的会议不需要比这更长。因此，这意味着要参加组织的会议，并对每周的运行方式有固定的期望。而且，如果本周没有新的更新，取消会议也没有错。给你的团队灵活性，让他们只开会，这样他们就觉得是绝对需要的。
您可能会说，我不喜欢安排太多会议。它通常会导致解决问题，例如分析瘫痪，委员会管理，微观管理，不满的员工以及业务生产力的整体损失。因此，取而代之的是，在管理团队中扮演更多的不插手角色，将您的业务带入下一个阶段，并开始将所有这些不必要的会议从每个人的日历中删除。你会感到震惊，实际上有多少工作开始完成!