一、办公楼普遍近四成的闲置空间?
近期，Distrii办伴打造了一款空间数据采集产品“SPACII 数据采集器”，通过量化分析研究不同行业企业的办公行为组织习惯和空间利用率，引领空间能效管理的创新变革。
图1：SPACII 数据采集器
空间的合理利用能够有效地改善企业经营状况。在大多数组织中，不动产资产是企业资产表中比重最大的内容之一，大概占到企业资产负债总额的35%。去年，仲量联行JLL全球最新办公空间基准数据研究调查了其所服务的全球81家企业客户近5500万平方米的办公空间，研究发现办公空间使用率普遍在60-70%之间。假设以好租《2018上海写字楼市场研究报告》所显示上海写字楼平均租金5元/天/平方米计算，一家在上海租赁了3000平米办公室的企业，每年如果节省30%的租赁面积，则该企业每年可节约成本约160万。
在诸如上海、北京、深圳等一线城市，空间能效管理对于企业而言变得尤为重要。其价值不仅限于通过数据支撑，为企业提供更具有针对性和合理性的设计规划，盘活固定资产使用效率，从而降低企业经营成本，其次，能够通过分析员工办公行为的组织方式和习惯，从而洞悉企业管理方式，针对企业管理作出建设性参考，提升员工整体效率。
二、空间检测神器—SPACII 数据采集器
2019年，智慧新办公领导品牌Distrii办伴迎来了产品爆发期，在不久前重磅推出超级会议室──智会SMR(Super Meeting Room)，一款独立研发的会议室综合管理解决方案之后，其旗下子公司全办智造和筝际信息又联手打造了一款空间数据采集产品“SPACII 数据采集器”，通过量化分析研究不同行业企业的办公行为组织习惯和空间利用率，引领空间能效管理的创新变革。
图2：空间数据采集示例
SPACII 数据采集器是一款空间检测的科技产品，通过高精度温控探头、热释电传感器、温度传感器3种方式交叉检验座(工)位占用情况。传感器的科学布点，可实时监测每层楼、每一个工位的使用状态，并形成一份预计30-50页的标准化的量化统计分析报告，报告包含“空间形态、功能规划、环境质量、员工习惯和利用率”等多个维度的内容。
在空间效率层面，报告分析包含了员工群体分析、空间形态分析、固定工位空间分析和共享公共空间分析四个主要部分，在空间环境质量层面，SPACII 数据采集器的研究主要包括空气质量、噪音等级和照度质量三大项。
图3:研究报告—数据分析方法
同时，报告将将采用企业职能构成分析、平衡度分析、并发时间分析、利用率分析、行为轨迹分析和同组对比分析等六大数据分析方法，协助企业全方位了解办公空间使用的动态情况。
办伴不仅研发了该产品，同时针对这款产品配备了三套标准化流程。企业可根据“标准化的数据采集布场、标准化的专业分析报告和标准化的一对一咨询服务”，进行最优化的空间能效管理的规划设计。据了解，该空间检测产品已经在Distrii办伴多个办公空间进行投放监测，其专业的分析报告获得了许多企业的高度关注。
图4:办公空间数据采集实景图
据了解，根据该产品，企业管理者将能更清晰地了解到以下信息，如现有公共空间的功能规划、面积设置和形态是否与目前员工群体匹配、各功能空间是否均可获得均衡利用、员工固定工位利用现状和办公行为习惯是否正常、现状办公环境质量是否达标等企业常见问题，且这套解决方案背后将有数据支撑。
三、行业“自画像”将成为现实
该产品现阶段已经收到许多品牌知名企业的问询和采购，未来将凭借规模化的各行业公司的分析数据，形成企业自画像和设计模型，为企业或联合办公空间提供更精准和有针对性的服务。
图5:典型IT企业和典型媒体企业数据分析对比结果
而办伴的这款产品也已经有了初步的案例研究和对比分析。以SPACII数据采集器作为工具，采集了典型IT研发类企业和典型媒体类企业，其结果呈现非常明显的差异化的行业特征。
例如，技术占比大于80%的典型IT研发类企业员工以“宅”为主要特征，针对这类企业给出的改善方案如下：可多配置车厢座椅，以更好地服务其午睡加班习惯;这群技术人员开会较多，可使部分公区兼顾会议效果;公区利用率较低，可以适当缩减公区的人均面积至1平方/人;可设置分体计量空调等。而市场占比大于70%的典型媒体企业员工以“沟通”为主要特征，针对此类企业，可以散点式设置零碎洽谈区域;Hotdesk移动工位可以大大提升坪效;公区可以适当增加面积，设置2平方/人。
图6:Distrii办伴办公空间
目前，企业自用办公楼宇普遍存在30-40%的空置，这样一套标准化的科技产品，不仅可以解决最基本的空间使用率的问题，也可以总结某一行业、某一职能的代表特征和企业画像，从而分析出员工办公行为的组织方式和习惯，让空间与人产生更多有效的互动联结，促进沟通协作，提升员工整体效率。
四、Distrii办伴-智慧新办公领导品牌
Distrii办伴是中新合资的智慧新办公领导品牌，其在成立之初就将智慧科技定位为企业发展的核心驱动，并成立了专注于办公空间的全办智造与专注于办公科技的筝际信息两家具备强大的独立输出能力的全资子公司。两者结深度合，并基于办伴三年、四十多个中高端智慧办公空间的运营经验，研发出的首款应用于市场的空间检测高科技产品，不仅能够成为办伴未来的科技资管的强大武器，同时，这款产品也将适用于企业和其他联合办公品牌。“办伴在智慧办公科技方面一直秉持着先锋精神，研发的空间能效管理产品SPACII数据采集器也是行业首发，其根植于办伴智慧科技中台，不仅能有效提升企业的经营效益，同时也将促进未来办公空间的智慧规划，推动城市智慧发展。”Distrii办伴市场部负责人倪勇表示。