根据Gallupreport的说法,美国有40% 多名员工现在远程工作,在家工作 (或共同工作的空间或最喜欢的咖啡店) 的想法比以往任何时候都更加明显。这份报告显示了一个明确的趋势: 远程工作是未来的方式,越来越多的员工正在寻找能够让他们选择非现场全职工作的工作。
但是,梦想一份远程工作 -- 具有灵活性和穿着睡衣的能力 -- 实际上在一份工作中取得成功并不是一回事。放弃通勤和老板的警惕,这是一条学习曲线。
我与远程员工进行了交谈,以了解他们发现最有用的技能,即远程工作中的技巧和技巧。以下是你真正需要知道的远程工作,这样你才能成功并热爱你的新工作生活。
你的常规和界限很关键。
当你每天通勤到办公室时,你往往很容易陷入一种常规: 起床,穿好衣服,吃早餐,喝咖啡,上班等。但是,当您在家工作时,很容易从床头柜上拿起笔记本电脑-直到您咆哮的肚子开始分散注意力,才懒得起床。
Metis Communications的营销总监Rachel Sullivan (目前正在与remote year进行为期一年的冒险) 说,遵循早上的例行公事对她的成功至关重要。“洗澡、穿衣服和在外面散步 -- 即使只是在街区附近 -- 会对你的白天和精神状态产生如此大的影响。”滚下床,将笔记本电脑坐在沙发上总是很诱人的,但是花时间开始新的一天可以帮助您振奋并进入该区域。
purplegator的数字营销策略师Barb Breeser同意: “尽管我可能不是每天都在我们的主办公室,但对我来说,表现得好像在办公室是很重要的,所以我每天穿得很专业,每天早上都在办公桌前按7:30工作。”
您的例行公事可能并不意味着打扮-如果反例行公事最适合您,请接受它。ScriptMag.com的编辑Jeanne Veillette Bowerman说: “我喜欢我可以从床上滚下来,整天穿着睡衣工作。你会惊讶它每天节省的时间不洗澡和化妆。“
设置例行程序-无论您如何定义它们-都是在工作和个人生活之间建立界限的关键。一个关键的组件应该在一天关闭 -- 无论是关闭你专用工作区的门,还是如果你像我一样,没有单独的办公室,关掉你的电脑,每天在固定的时间离开你的办公桌。
你需要成为一名时间管理专家。
时间管理一直是我的挣扎-我是一个天生的拖延者。但是当我开始远程工作时,我不得不停止这一点。我没有老板全天检查我的进展情况,有时大型项目的截止日期是未来的几周甚至几个月。在这篇文章中,我采访的几乎每个远程工作人员都提到了某种形式的时间管理,这是当你每天 (或永远) 不在办公室时取得成功的一项重要技能。
在线出版商Authors Unite的销售总监Jyssica Schwartz在一开始也很挣扎。“我会做任何突然出现的事情,并不断转移注意力。”为了解决这个问题,施瓦茨开始在她的日历中屏蔽特定任务的时间,一次只专注于一件事。奏效了。“我能够做得更多,工作效率更高!”
无论是在日历上阻止时间,还是使用thepomodoro方法,操作方法,bullet journalinging或生产力应用程序之类的方法,都可以找到一个适合您管理待办事项清单的系统。
你还需要一个系统来确定你的工作的优先级。Nomad capital的公关和媒体总监Marija Kovacevic从她的首席执行官兼导师安德鲁·亨德森 (Andrew Henderson) 那里学到了一个很棒的技巧: 创建一个每周或每月的 “瀑布”,在那里你可以创建一个你需要做的任务的优先列表,从最重要到最不重要 -- 然后坚持下去。她说: “通常不太相关或时间紧迫的小任务会分散你的注意力,你会失去对最重要的事情和你应该集中精力的项目的注意力。”
当你远程的时候,沟通技巧是完全不同的。
您在常规的9比5中掌握的沟通技巧可能不会在远程世界中降低。StudySoup的成长主管凯蒂·特里普斯 (Katy Tripses) 说,当她在办公室工作时,她认为自己 “是一个沟通技巧相当发达的人”。但是她了解到 “在数字环境中进行交流是完全不同的技能。”许多远程团队通过聊天程序,电子邮件和项目管理系统中的评论进行异步通信-不会在某人的桌子旁弹出聊天,在厨房里碰到某人,甚至不会使某人看起来令人鼓舞。
如果没有这些面对面的互动,Tripses说: “目标,指导和截止日期绝对必须非常清晰,简洁地传达。不这样做的后果是非常明显和直接的。“
为您的团队提供定期更新也是至关重要的。Webblink的高级客户成功经理Jacque Shaffer说: “每天举行站立会议和快速签到,并使用即时消息程序,确保每个人都有他们需要的东西来保持事情的有效进行。”
准备好热爱适应性。
远程工作为您提供了灵活性-但他们也可能需要灵活性。Virtual Vocations,inc.的首席执行官兼联合创始人Laura Spawn表示,在 “学习与新的远程团队成员合作、雇佣新的地理位置分散的员工、适应新的软件和技术或平衡我们个人生活中既定的专业承诺的变化之间,适应性对于远程工作人员来说就像计算机一样至关重要。”
您是否正在寻找旅行时可以做的工作?科瓦切维奇全职旅行,她发现这有时意味着意想不到的情况和障碍出现: “时区差异、截止日期、语言障碍、不稳定的互联网连接、航班延误以及其他在路上的情况有时似乎令人难以承受。”但是科瓦切维奇 (Kovacevic) 以此为契机,“向自己证明自己可以接受挑战并在一天结束时完成工作。”
不确定你天生就能适应吗?你的个性起着很大的作用,但提前计划也是如此 -- 你可以用一个可靠的游戏计划来弥补缺乏自然灵活性的问题。一方面,始终假设您可能需要额外的时间来找到良好的WiFi,请确保您有应急计划,以防万一 (航班延误,Airbnb的互联网速度慢等),否则,在日常工作中牢记墨菲定律可以使您在旅途中进行的远程工作更加顺畅。
本文的一个版本以前曾出现在Skillcrush上,这是一个针对创意人员,思想家和制造商的在线教育计划,该计划为所有技术新手提供了进行重大职业改变的工具。
(作者: Cameron Chapman。Chapmanis是Skillcrush的特约撰稿人,她大部分时间都在撰写和编辑博客文章和终极指南。)