无论您是向一个人或一千个人进行演讲，适当的计划和实践都将确保其成功。商业专业人士整天忙于满足疯狂。一项研究发现，71% 高级领导人认为会议是对他们时间的无益浪费。
研究表明，普通的商业领袖每周要忍受23个小时的会议。由于有一半以上的工作时间都花在演示文稿上，因此很容易看出它们如何变得单调。
参加另一场演讲时，您如何克服专业人士的先天恐惧？你准备、计划和练习。确保演示文稿满足观众的需求，并以引人入胜和引人入胜的方式进行编辑。
以下是计划功能强大的演示的五个技巧:
1.了解你的观众。
定义您的受众将帮助您创建最适合他们需求的演示文稿。了解您的主题如何相关，以及它将如何使他们的需求受益。知道他们期望学习什么，并从与您在一起的时间中带走。
不要以为观众像你一样思考。人口偏见通常可以区分我们的思维方式。你对他们了解得越多，你就越能有效地进行演示。
考虑观众的专业水平，这样你就不会因为在他们头上说话而失去他们的注意力，也不会因为展示基本知识而侮辱他们。高管们可能更渴望了解您的主题将如何影响他们的业务增长，预测和优先级。中级经理将对学习您的想法的动手需求，经验和实施需求更感兴趣。
如果您不熟悉听众，请在开始计划演讲之前与会议组织者交谈。询问谁将参加以及他们希望学习什么。如果您要向客户或潜在客户介绍，请尽可能在线研究公司，领导者和组织的优先事项。
2.范围的主题。
内容对于使您的演示文稿有意义地利用时间至关重要。内容必须是正确的、真实的和有条理的。理想情况下，您将有机会在进行演示之前了解您的内容; 但是，有时我们必须在舒适区之外的主题上进行介绍。在这种情况下，请花时间研究有关您将要讨论的内容的所有内容。用支持您的消息的数据武装自己，并帮助提供最可能的问题的答案。
仅仅拥有该主题的历史知识是不够的，但是这些知识将如何使观众受益。当你了解他们的需求时，你可以相应地定制你的研究和事实收集。
确保您的数据确实准确且易于引用，特别是如果您要向精通演示主题的听众进行演示。没有什么比引用不正确的数据真实准确更能破坏您的信誉了。
3.选择方法。
您如何进行演示是信息本身的关键部分。你的目标必须是让你的观众参与进来，并影响他们对你所说的话采取行动。花时间选择一种能引起听众共鸣，保持他们的注意力并清晰表达您的数据的演示方法。
你的演讲方法必须与你的听众联系起来。了解您的受众并确定主题范围对于吸引他们的注意力至关重要，而选择最佳的交付方式是保持他们专注的关键。这不仅关乎信息本身，还关乎你传递影响他人的信息的方式。
设计一个迷人的视觉辅助工具，一定会吸引观众的注意力。你的幻灯片不应该放在前面和中间 -- 你是。让幻灯片保持简单，这样你的观众就会把注意力集中在你身上，而不是视觉辅助上。
你的信息比幻灯片更重要。当你可以大声讨论事实时，不要使用太多的要点。将动画保持在最低限度。您不希望观众失去焦点，并因框架滑动，噪音和运动而分心。最后，少就是多。研究表明，文本对学习适得其反。视觉效果对听众产生很大影响，有助于记忆保持。如果五个单词可以，请不要使用10个单词。保持幻灯片上的数据简短，并使用强大的图像产生影响。
4.整理内容。
设置好幻灯片并开始练习后，您可能会发现内容需要重组。你可能会发现信息以不同的顺序比最初想象的更好地流动。根据需要，使用幻灯片排序功能更改幻灯片顺序。仔细考虑数据的顺序和流程也将帮助您记住整个演示过程中的所有内容。如果您需要继续回答问题，则可以更好地了解信息在哪里。
5.保护时间。
没有什么能像演讲那样随着时间的流逝而失去观众的注意力。由于专业人士在会议上花费了大量时间，因此他们可能会安排得很紧，并且有其他地方可以参加。当你练习你的演讲时，给自己安排时间。一条经验法则是确保您的演示文稿可以在允许的80% 时间内适应。如果您的演示文稿分配了一个小时，请练习在45分钟内给出。这样可以确保有足够的时间提问。它还提供了摆动空间，以防关键人员迟到或对话时间长。
保持你的答案清晰简洁。没有必要时，不要详细说明响应。简洁确保每个人的问题都有时间。
当你为下一次演讲做准备时，考虑你的观众想要的体验。创建一个独特、简单和直接的演示文稿。仅在幻灯片的支持下，让您的信息保持在聚光灯下。注意你的时间，你会对观众产生如此大的影响，以至于他们会受到影响，对你所说的话采取行动。