最成功，最高效的企业的领导者是准备工作的大师。他们不断为各种未来方案进行规划，让整个组织参与其中，并在预测和分析中利用财务和运营数据。
这些领导人是现实主义者。他们明白，当今许多无法控制的外部不确定性会影响他们的业务。一项针对325名美国金融专业人士的2014年4月调查发现，汽油价格飙升，《平价医疗法案》 (Obamacare) 以及即将举行的2014美国中期选举都是最令人担忧的问题，可能会影响许多企业的财务预测和计划。
还有一些内部因素需要考虑; 比如产品开发、高管变动和全球扩张。这些因素也会影响业务绩效，并且通常比任何外部业务因素都更具可控性。
这些因素可以导致广泛的业务结果，这就是为什么它是如此关键的商业领导者计划所有可能的结果。知道外部因素超出了他们的控制范围，最具战略意义的领导者将内部因素 (如旋钮或拨盘) 转向了解不同的结果将如何影响整体业务绩效。当计划的方案之一成为现实时，企业处于最佳位置，可以最大程度地减少负面影响或有效地利用机会。
毫无疑问，这些内部和外部因素中的一些或全部都会对您的整体业务绩效产生影响。所以问问你自己: 如果明天我的业务格局发生巨大变化，我可以根据新的现实多快地重新计划和重新预测？
如果你的回答是 “不够快”，这里有五种方法可以更好地做好你的业务准备，以应对你可能面临的任何外部和内部不确定性:
1.经常预测。年度预算不再足够。为了获得长期成功，企业领导者必须经常重新评估影响企业的外部和内部因素，然后根据新的现实情况重新预测。根据一项对北美300多名金融专业人士的2013调查，如今，超过60% 的企业正在制定年度预算，这些预算在4-6个月内就会过时。这意味着这些企业通常会朝着基于先前现实的目标前进。不要成为这个预算陷阱的受害者。
今天表现最好的企业都有一个滚动的预测，这样计划就不会过时。他们有一个可重复的实践，在此期间，部门领导可以将实际值导入到整个业务计划中，从而在整个组织中创建一个不断更新的真理版本。
2.自动化。行业领导者花更少的时间收集数据，更多的时间分析和理解数据告诉他们什么。通过尽可能自动化数据收集来减少开发和重新开发报告，预算和预测所需的时间。Kpi，仪表板和记分卡可以并且应该自动化，以便您可以更新计划，同时信息仍然准确地反映您的业务和行业格局。深入研究并关注推动业务向前发展的交易和指标。不要浪费时间简单地管理数据。
3.建立沟通和问责制。跨部门参与对于创建可靠的计划和预测至关重要。结合来自每个部门的数据的更新指标使您可以使人们对这些指标承担更多责任。
使流程直观地构建协作环境。与其拥有孤立的部门计划和预测，不如创建一个中心的、持续不断的信息中心，人们可以通过它轻松地共享和协作。这样，您更有可能获得所需的输入。
4.高效地创建财务报告。速度，准确性和工作流程是企业领导者的三个秘诀，他们创建了可重复的计划，报告和重新预测流程。自动化数据集成和财务整合将缩短几天或几周创建财务报告所需的时间，为管理层提供准确和及时的信息，以作为决策基础并创建更新的预测。拖放式，直观的报告和仪表板创建工具使经理和freefinance摆脱繁琐，低价值报表创建任务。
5.实现自助服务。如果您希望业务用户参与计划和预测，请为他们提供直观的工具。投资于允许用户以最少的培训访问，更新和分析其数据的应用程序。这样做将减轻您的财务和IT团队的压力，同时达到当今商业环境中所需的快速计划，报告和重新预测的水平。
无论您遇到什么麻烦-令人震惊的中期选举季节使您的客户感到不安，或者意外的管理变更动摇了士气-适当的工具和战略性，前瞻性思维将使您处于领先地位，并准备打开一角钱。