在大多数组织中，灵活的工作选择已经不经意间存在了。员工早早下班去参加儿童活动，或者早上抽出时间去看医生。工作人员在家等水管工的时候都在工作，而任何一个拥有智能手机或平板电脑的人似乎都会在晚上和周末查看工作邮件。
临时工作的灵活性使员工能够更好地平衡工作和个人生活。但是，一个正式的弹性工作计划除了能让员工受益之外，还能为公司带来好处吗？答案是肯定的。这是为什么，以及如何让它为你的公司工作。
根据问题的措辞，研究显示，20%到80%的雇主为员工提供某种形式的正式弹性工作计划。最常见的选择包括灵活的工作时间表、在家工作安排、兼职时间、自由职业者或咨询选择，或这些的一些组合。与更随意的计划不同，正式的弹性工作计划有助于雇主跟踪这种安排的影响，提高福利，减少陷阱。
例如，安泰保险有47%的员工在远程工作，并报告称，其正规化的计划减少了270万平方英尺的办公面积，节省了7800万美元。对于所有公司来说，全职远程办公的员工平均每年可节省11000美元。
人力资源管理协会（societyofhuman resourcemanagement）的一项民意调查发现，89%的人力资源专业人士表示，未来五年，其他弹性工作安排将更为普遍。没有正规项目的公司将很难争夺顶尖人才，因为工作满意度与员工获得灵活工作选择的机会正相关。灵活程度高的员工有60%对自己的工作非常满意，而中等程度的员工只有44%，低程度的员工只有22%。
那么，一家公司如何创建一个正式的灵活的工作计划，为公司的底线和员工带来积极的利益呢？
评估公司的动机和情况。
为灵活工作计划打下基础，了解提供此类工作的原因。你希望为空缺职位吸引更好的候选人吗？降低运营和房地产成本？提高员工士气，减少员工流失？确定灵活工作计划的最终目标将有助于计划的结构。
确定哪些类型的灵活性将被提供给谁。
并非所有员工都喜欢在家工作，其他人可能不喜欢灵活的时间表，因此调查员工很重要。了解他们在灵活的工作计划中想要什么，这样你就能创造出对你的员工和潜在雇员有吸引力的产品。接下来，确定哪些类型的灵活性适合于哪些部门或工作角色。例如，前卫职位通常不能在家工作，但他们可以采用弹性工作时间或兼职工作时间。
追求管理层的认同。
尽管大多数员工都热衷于灵活的工作选择，但经理和高管们可能并不热衷。他们对项目的支持对项目的成功至关重要，因此他们的团队和整个公司的利益需要讨论到十个问题。参考第一步设定的目标。新的弹性工作计划是否有助于留住最优秀的员工、提高生产率、降低成本或聘用更好的候选人？解释其他公司看到的结果，并向他们展示如何定期评估计划，以确保持续改进和成功。
好好训练经理。
管理者需要学习新的技能来更好地管理他们灵活的劳动力。在办公室里工作的是什么，制定时间表的员工不一定会为虚拟或灵活的时间表的员工工作。帮助管理者从被动或被动的技术过渡到主动管理，这对传统和灵活的员工都很有效。制定指导方针和期望，让所有相关方都能感受到联系和参与，无论他们在何时何地工作。
随着未来五年弹性工作预计将增加，现在建立一个正式的计划对公司的长期成功至关重要。打下坚实的基础，慢慢地、有意识地发展项目，定期评估、持续改进和目标设定，将有助于你成功的机会。