没有人可以说生产力对成功至关重要: 想出绝妙的想法是许多人每天都在做的事情。然而，采取措施将他们的绝妙想法转化为具体的东西是企业家与其他人的区别。
我花了很多时间学习，讨论，写作和参加有关生产力的培训课程。我已经学习了地球上一些最成功的人的系统，并研究了他们为什么工作，为什么我们拖延以及我们可以做些什么的心理学。我甚至得到了关于如何在自己的生活中实施他们的系统的逐步指导。
带着热情，我开始使用成功的工具和技术。猜猜发生了什么？没什么？在某些方面，我变得更加无能为力。
我陷入了学习流程和应用不同技术的困境，以至于我失去了生产力系统应该解决的方向和清晰度。这可能会发生在他们最好的人身上。我并不是说要停止提高您的生产力; 您只需要磨练什么有效，什么无效。
以下是避免陷入生产力困境的四个技巧:
学习生产力的基本心理学。
通过更多地了解自己，你可以发现哪些技术最适合你。
有几个因素决定了你的工作效率。动机，才能，培训，工作环境，时间管理技能甚至恐惧都在您的生产力水平中起作用。
如果您想学习提高生产力，请首先了解自己。真正激励您的是什么？是什么造成了压力？你可以利用什么技能？是什么让您觉得自己度过了富有成效的一天？什么让你感到沮丧？你有什么恐惧难以克服？
了解这些信息将帮助您确定适合您个性的最佳系统。
保留与你产生共鸣的建议。
你可能会遇到一篇文章，分享了 “提高生产力的前20个步骤”。这些技巧中有18个可能会让你慢下来，因为你会试图在你的生活中实现一些不如对其他人有效的东西。辨别您选择在生活中使用的建议和系统。
为你使用合适的工具。
有一次，我有一个客户打电话给我，因为她对任务清单感到不知所措。她解释说，有人告诉她开始使用Evernote来帮助她井井有条。她花了几天时间试图了解Evernote可以为自己的业务做些什么，但与此同时，她的待办事项清单继续增长。她哭着问: “为什么我不能把清单写在纸上？”
这是一个完美的例子，有人试图使用实际上会导致更多压力和降低生产率的工具或系统。我并不是说你应该停止使用Evernote，但在我客户生活的那一刻，它造成的弊大于利。
我使用几种不同类型的软件，具体取决于客户需要我使用什么来跟踪项目，但是我个人生活和业务中最喜欢的生产力工具是索引卡。
它会让您感到 “轻” 还是 “重”？
如果它开始感觉像是一种负担，而你害怕坐下来经历你在企业中使用的生产力步骤，那么你就偏离了轨道。生产力系统应该给你的一天创造一种 “轻松” 的感觉，而不是 “沉重” 的感觉。他们应该给你一种意图、目的和动力的感觉。他们应该帮助减轻你生活中的负担，而不是增加负担。
生产力工具不是一刀切的。选择最适合您，您的生活和个性的方法。仅仅因为一种特定的方法对一个成功的人最有效，并不意味着它是您的最佳选择。